Vlastní a výchozí šablony dokumentace

Každá Dokumentace v Sparkify se vytváří ze šablony — předdefinované struktury sekcí, polí a měřicích slotů, která určuje, co se na zakázce zaznamená. Sparkify se dodává se sadou Výchozích šablon spravovaných týmem Sparkify a váš Workspace si nad nimi může definovat vlastní Vlastní šablony.

Tento článek popisuje, čím se obě liší, kde je najít a jak je sestavovat a upravovat.

Výchozí vs. Vlastní šablony

Kdy použít kterou: začněte s Výchozími šablonami pro standardní revize a Vlastní si stavějte teprve tehdy, když máte pracovní postup, který Výchozí sada nepokrývá, protože Vlastní šablony si musíte spravovat sami.

Default templates included

Sparkify v současné době nabízí následující Výchozí šablony:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Revize přenosných elektrických spotřebičů v souladu s VDE 0702. Využívá zařízení Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Revize pevných elektrických instalací podle VDE 0100-600. Využívá zařízení Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Záznam závad zjištěných na místě pro dořešení nebo předání.
• Photo Documentation — Fotografický záznam, kde je struktura postavena kolem obrázků namísto měření.
• Simple measurement — Jednoduché měření, které podporuje i měřicí přístroje SOLA.
• Smoke detector — Tato šablona vám pomáhá systematicky kontrolovat a dokumentovat funkčnost kouřových hlásičů.
• Visual inspection — Vizuální revize řízená kontrolním seznamem, bez nutnosti měření.

Kde je najít

Otevřete kartu Templates ve webklientu z levé navigace. Výchozí šablony jsou nahoře a Vlastní pod Výchozími. V aplikaci pro iOS / Android se šablony zobrazují uvnitř každého projektu, když vytváříte novou Dokumentaci.

Vytvoření Vlastní šablony

Poznámka: Vytváření Vlastních šablon vyžaduje licenci placeného plánu — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional nebo Enterprise. Bezplatný plán Sparkify může používat pouze Výchozí šablony.

Vlastní šablony se vytvářejí ve webklientu. Postup:

1 Otevřete kartu Templates

Ve webklientu klikněte na Templates v levé navigaci. Klikněte na + New template vpravo nahoře v sekci Custom.

2 Vytvořte si Vlastní šablonu

Možnost A — Vytvořte novou Vlastní šablonu

Dejte šabloně název, který váš tým pozná, a případně přidejte popis.

Poté přepněte na kartu Fields and Blocks v horní liště.

Klikněte na Add field a vyberte pole, které odpovídá vašim potřebám.

Pokračujte, dokud šablona nebude odpovídat tomu, co jste si představovali. Můžete si vybrat z různých typů polí — textové pole, číslo, datum, čas, výběr, nadpis, fotka atd.

Úplný seznam najdete níže v části Dostupné typy polí.

Možnost B — Vytvořte Vlastní šablonu zduplikováním stávající

Otevřete Výchozí nebo Vlastní šablonu, ze které chcete vyjít, klikněte na ikonu pro duplikaci vpravo nahoře a v zobrazeném modálním dialogu vyberte Duplicate.

Po modálním dialogu budete mít otevřenou nově duplikovanou šablonu. Stačí definovat jazyky, které bude vaše šablona používat, přejmenovat ji podle svých potřeb a uložit ji — a je hotovo. Můžete si přizpůsobit také barvy a ikonu šablony.

Dostupné typy polí

Jak tato pole budete kombinovat, závisí čistě na konkrétním případě použití a budete s nimi potřebovat určitou zkušenost — nejprve se s každým seznamte tím, že budete používat výchozí šablony.

Úprava šablony

Výchozí šablony nelze upravovat přímo — pokud potřebujete něco změnit, duplikujte Výchozí šablonu na Vlastní (viz Možnost B v kroku 2 výše) a upravujte kopii. Vlastní šablony lze kdykoli upravit. Úpravy ovlivní každou novou Dokumentaci vytvořenou ze šablony od daného okamžiku; Dokumentace, které již byly vytvořeny z předchozí verze, si zachovají svou stávající strukturu.

Sdílení šablon napříč Workspace

Vlastní šablony jsou automaticky sdíleny s každým členem Workspace, který je vytvořil — pokud vidíte Workspace, vidíte všechny jeho Vlastní šablony. Chcete-li šablonu přesunout do jiného Workspace, použijte tlačítka Export JSON a Import JSON ve spodní liště pro uložení šablony do JSON souboru a její načtení na druhé straně.