Prilagođeni i podrazumevani šabloni dokumentacije

Svaka Dokumentacija u Sparkifyju nastaje iz šablona — unapred definisane strukture sekcija, polja i mernih slotova koja oblikuje šta će biti zabeleženo na poslu. Sparkify se isporučuje sa skupom Podrazumevanih šablona koje održava Sparkify tim, a vaš Workspace može povrh njih definisati sopstvene Prilagođene šablone.

Ovaj članak objašnjava po čemu se oni razlikuju, gde ih naći i kako ih praviti i uređivati.

Podrazumevani naspram Prilagođenih šablona

Kada koristiti koji: počnite sa Podrazumevanim šablonima za standardne preglede i Prilagođene pravite tek kada imate radni tok koji Podrazumevani skup ne pokriva, jer Prilagođene šablone morate sami da održavate.

Default templates included

Sparkify trenutno isporučuje sledeće Podrazumevane šablone:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Ispitivanje prenosnih električnih uređaja u skladu sa VDE 0702. Koristi uređaj Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Pregled stalnih električnih instalacija prema VDE 0100-600. Koristi uređaj Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Beleženje nedostataka pronađenih na terenu za dalju obradu ili primopredaju.
• Photo Documentation — Fotografski zapis u kome je struktura izgrađena oko slika, a ne oko merenja.
• Simple measurement — Jednostavno merenje koje takođe podržava SOLA merne instrumente.
• Smoke detector — Ovaj šablon vam pomaže da sistematski proveravate i dokumentujete funkcionalnost detektora dima.
• Visual inspection — Vizuelni pregled vođen kontrolnom listom, bez potrebe za merenjima.

Gde ih naći

Otvorite karticu Templates u veb klijentu iz leve navigacije. Podrazumevani šabloni su na vrhu, a Prilagođeni ispod Podrazumevanih. U iOS / Android aplikaciji šabloni se pojavljuju unutar svakog projekta kada pravite novu Dokumentaciju.

Pravljenje Prilagođenog šablona

Napomena: Pravljenje Prilagođenih šablona zahteva licencu plaćenog plana — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional ili Enterprise. Besplatni plan Sparkify može da koristi samo Podrazumevane šablone.

Prilagođeni šabloni prave se u veb klijentu. Tok:

1 Otvorite karticu Templates

U veb klijentu kliknite na Templates u levoj navigaciji. Kliknite na + New template u gornjem desnom uglu sekcije Custom.

2 Napravite svoj Prilagođeni šablon

Opcija A — Napravite novi Prilagođeni šablon

Dajte šablonu ime koje će vaš tim prepoznati i dodajte opis ako želite.

Zatim pređite na karticu Fields and Blocks u gornjoj traci.

Kliknite na Add field da izaberete polje koje odgovara vašim potrebama.

Nastavite dok šablon ne bude odgovarao onome što ste zamislili. Možete birati između raznih vrsta polja — tekstualno polje, broj, datum, vreme, izbor, naslov, fotografija itd.

Celu listu pogledajte u Dostupne vrste polja ispod.

Opcija B — Napravite Prilagođeni šablon dupliranjem postojećeg

Otvorite Podrazumevani ili Prilagođeni šablon od kojeg želite da krenete, kliknite na ikonu za dupliranje u gornjem desnom uglu i izaberite Duplicate u modalnom dijalogu koji se pojavi.

Nakon modalnog dijaloga imaćete otvoren novodupliranji šablon. Treba da definišete jezike koje će vaš šablon koristiti, da ga preimenujete prema svojim potrebama i željama i da ga sačuvate — i to je sve. Možete prilagoditi i boje i ikonu šablona.

Dostupne vrste polja

Kako ćete kombinovati ova polja u potpunosti zavisi od samog slučaja upotrebe i potrebno je da steknete određeno iskustvo s njima — najpre upoznajte svako polje koristeći podrazumevane šablone.

Uređivanje šablona

Podrazumevani šabloni ne mogu da se uređuju direktno — ako treba nešto da promenite, duplirajte Podrazumevani šablon u Prilagođeni (pogledajte Opciju B u koraku 2 iznad) i uredite kopiju. Prilagođeni šabloni mogu da se uređuju u bilo kom trenutku. Izmene utiču na svaku novu Dokumentaciju napravljenu iz šablona od tog trenutka pa nadalje; Dokumentacije koje su već napravljene iz prethodne verzije zadržavaju svoju postojeću strukturu.

Deljenje šablona unutar Workspacea

Prilagođeni šabloni se automatski dele sa svakim članom Workspacea koji ih je napravio — ako vidite Workspace, vidite sve njegove Prilagođene šablone. Da biste šablon premestili u drugi Workspace, koristite dugmad Export JSON i Import JSON u donjoj traci da ga sačuvate kao JSON fajl i učitate sa druge strane.