Predloge dokumentacije po meri in privzete predloge

Vsaka Dokumentacija v Sparkifyju je ustvarjena iz predloge — vnaprej določene strukture razdelkov, polj in merilnih mest, ki oblikuje, kaj se zajame na delu. Sparkify se dobavi z naborom Privzetih predlog, ki jih vzdržuje ekipa Sparkify, vaš Workspace pa lahko nad njimi opredeli lastne predloge po meri.

Ta članek opisuje, v čem se obe razlikujeta, kje ju najti ter kako ju zgraditi in urejati.

Privzete predloge proti predlogam po meri

Kdaj uporabiti katero: začnite s Privzetimi predlogami za standardne preglede in gradite Predloge po meri šele takrat, ko imate delovni tok, ki ga Privzeti nabor ne pokriva, saj morate Predloge po meri vzdrževati sami.

Default templates included

Sparkify trenutno ponuja naslednje Privzete predloge:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Preizkušanje prenosnih električnih naprav v skladu z VDE 0702. Uporablja napravo Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Pregled stalnih električnih inštalacij v skladu z VDE 0100-600. Uporablja napravo Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Beleženje pomanjkljivosti, odkritih na terenu, za nadaljnjo obravnavo ali primopredajo.
• Photo Documentation — Fotografski zapis, kjer je struktura zgrajena okoli slik, ne meritev.
• Simple measurement — Preprosta meritev, ki podpira tudi merilne instrumente SOLA.
• Smoke detector — Ta predloga vam pomaga sistematično preverjati in dokumentirati delovanje javljalnikov dima.
• Visual inspection — Vizualni pregled po kontrolnem seznamu, brez potrebe po meritvah.

Kje jih najti

Odprite zavihek Templates v spletnem odjemalcu iz leve navigacije. Privzete predloge so na vrhu, predloge po meri pa pod Privzetimi. V aplikaciji za iOS / Android se predloge prikažejo znotraj vsakega projekta, ko ustvarjate novo Dokumentacijo.

Ustvarjanje Predloge po meri

Opomba: Za ustvarjanje Predlog po meri je potrebna licenca plačljivega paketa — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional ali Enterprise. Brezplačni paket Sparkify lahko uporablja samo Privzete predloge.

Predloge po meri se ustvarjajo v spletnem odjemalcu. Postopek:

1 Odprite zavihek Templates

V spletnem odjemalcu kliknite Templates v levi navigaciji. Kliknite + New template v zgornjem desnem kotu razdelka Custom.

2 Ustvarite svojo Predlogo po meri

Možnost A — Ustvarite novo Predlogo po meri

Dajte predlogi ime, ki ga bo vaša ekipa prepoznala, in po želji dodajte opis.

Nato preklopite na zavihek Fields and Blocks v zgornji vrstici.

Kliknite Add field, da izberete polje, ki ustreza vašim potrebam.

Nadaljujte, dokler se predloga ne ujema s tem, kar ste si zamislili. Izbirate lahko med različnimi vrstami polj — besedilno polje, številka, datum, čas, izbor, naslov, fotografija itd.

Celoten seznam je spodaj v razdelku Razpoložljive vrste polj.

Možnost B — Ustvarite Predlogo po meri s podvojitvijo obstoječe

Odprite Privzeto predlogo ali Predlogo po meri, iz katere želite izhajati, kliknite ikono za podvajanje v zgornjem desnem kotu in v modalnem pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Duplicate.

Po modalnem pogovornem oknu boste imeli odprto novo podvojeno predlogo. Določiti morate jezike, ki jih bo vaša predloga uporabljala, jo preimenovati po svojih potrebah in željah ter jo shraniti — in to je vse. Prilagodite lahko tudi barve in ikono predloge.

Razpoložljive vrste polj

Kako boste ta polja kombinirali, je v celoti odvisno od konkretnega primera uporabe in z njimi morate pridobiti nekaj izkušenj — najprej spoznajte vsako polje z uporabo privzetih predlog.

Urejanje predloge

Privzetih predlog ni mogoče urejati neposredno — če morate kaj spremeniti, podvojite Privzeto predlogo v Predlogo po meri (glejte Možnost B v koraku 2 zgoraj) in uredite kopijo. Predloge po meri je mogoče urejati kadarkoli. Spremembe vplivajo na vsako novo Dokumentacijo, ustvarjeno iz predloge od tega trenutka naprej; Dokumentacije, ki so že bile ustvarjene iz prejšnje različice, ohranijo svojo obstoječo strukturo.

Deljenje predlog znotraj Workspacea

Predloge po meri se samodejno delijo z vsakim članom Workspacea, ki jih je ustvaril — če vidite Workspace, vidite vse njegove Predloge po meri. Če želite predlogo premakniti v drug Workspace, uporabite gumba Export JSON in Import JSON v spodnji vrstici, da jo shranite kot datoteko JSON in jo naložite na drugi strani.