Brugerdefinerede og standard-dokumentationsskabeloner

Hver Dokumentation i Sparkify oprettes ud fra en skabelon — en foruddefineret struktur af afsnit, felter og målepladser, der former, hvad der opsamles på opgaven. Sparkify leveres med et sæt Standard-skabeloner, der vedligeholdes af Sparkify-teamet, og dit Workspace kan oprette sine egne Custom-skabeloner oven på dem.

Denne artikel beskriver, hvordan de to adskiller sig, hvor du finder dem, og hvordan du opretter og redigerer dem.

Standard- vs. Custom-skabeloner

Hvornår man bruger hvad: start med Standard-skabeloner til standardinspektioner, og opret kun Custom-skabeloner, når du har et arbejdsflow, som Standard-sættet ikke dækker, da Custom-skabeloner skal vedligeholdes af dig selv.

Default templates included

Sparkify leveres i øjeblikket med følgende Standard-skabeloner:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Test af bærbare elektriske apparater i henhold til VDE 0702. Bruger Wiha PAT-enheden.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Inspektion af faste elektriske installationer i henhold til VDE 0100-600. Bruger Wiha MFT-enheden.
• Deficiency documentation — Registrér mangler fundet på stedet til opfølgning eller overdragelse.
• Photo Documentation — En fotobaseret dokumentation, hvor strukturen er bygget op omkring billeder snarere end målinger.
• Simple measurement — En simpel måling, der også understøtter SOLA-måleinstrumenter.
• Smoke detector — Denne skabelon hjælper dig med systematisk at kontrollere og dokumentere røgalarmers funktion.
• Visual inspection — En tjeklistebaseret visuel inspektion uden krav om målinger.

Hvor du finder dem

Åbn fanen Templates i webklienten via venstre navigation. Standard-skabeloner vises øverst, og Custom-skabelonerne under Standard-skabelonerne. I iOS- / Android-appen vises skabelonerne inden i hvert projekt, når du opretter en ny Dokumentation.

Opret en Custom-skabelon

Bemærk: Oprettelse af Custom-skabeloner kræver en licens på en betalt plan — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional eller Enterprise. Den gratis Sparkify-plan kan kun bruge Standard-skabeloner.

Custom-skabeloner oprettes i webklienten. Sådan gør du:

1 Åbn fanen Templates

I webklienten klikkes på Templates i venstre navigation. Klik på + New template øverst til højre i Custom-sektionen.

2 Opret din Custom-skabelon

Mulighed A — Opret en ny Custom-skabelon

Giv skabelonen et navn, dit team kan genkende, og tilføj en beskrivelse, hvis du vil.

Skift derefter til fanen Fields and Blocks i topbjælken.

Klik på Add field for at vælge et felt, der passer til dine behov.

Fortsæt, indtil skabelonen svarer til det, du har forestillet dig. Du kan vælge mellem en række felttyper — tekstfelt, tal, dato, tid, valg, overskrift, foto osv.

Se den fulde liste under Tilgængelige felttyper nedenfor.

Mulighed B — Opret en Custom-skabelon ved at duplikere en eksisterende

Åbn den Standard- eller Custom-skabelon, du vil tage udgangspunkt i, klik på dupliceringsikonet i øverste højre hjørne, og vælg Duplicate i den modale dialog, der vises.

Når den modale dialog er lukket, har du den nyligt duplikerede skabelon åben. Du skal definere de sprog, din skabelon skal bruge, omdøbe den efter dine behov og ønsker og gemme den — og så er du færdig. Du kan også tilpasse skabelonens farver og ikon.

Available field types

Hvordan du kombinerer disse felter afhænger virkelig af selve anvendelsesscenariet, og du skal have et vist kendskab til dem — lær hvert enkelt at kende først ved at bruge standardskabelonerne.

Rediger en skabelon

Standard-skabeloner kan ikke redigeres direkte — hvis du har brug for at ændre noget, duplikér Standard-skabelonen til en Custom-skabelon (se Mulighed B i trin 2 ovenfor) og rediger kopien. Custom-skabeloner kan til enhver tid redigeres. Redigeringer påvirker hver ny Dokumentation, der fremover oprettes ud fra skabelonen; Dokumentationer, der allerede er oprettet ud fra den forrige version, beholder deres eksisterende struktur.

Deling af skabeloner på tværs af et Workspace

Custom-skabeloner deles automatisk med hvert medlem af det Workspace, der oprettede dem — hvis du kan se Workspace'et, kan du se alle dets Custom-skabeloner. For at flytte en skabelon til et andet Workspace bruger du knapperne Export JSON og Import JSON i bundbjælken til at gemme den som en JSON-fil og indlæse den i den anden side.