Modelos de documentação personalizados e predefinidos

Cada Documentação no Sparkify é criada a partir de um modelo — uma estrutura predefinida de secções, campos e slots de medição que determina o que é capturado no trabalho. O Sparkify vem com um conjunto de modelos predefinidos mantidos pela equipa Sparkify, e o seu Workspace pode definir os seus próprios modelos personalizados por cima.

Este artigo aborda como os dois diferem, onde encontrá-los e como construí-los e editá-los.

Modelos predefinidos vs. personalizados

Quando usar qual: comece com modelos predefinidos para inspeções padrão e só construa modelos personalizados quando tiver um fluxo de trabalho que o conjunto predefinido não cobre, uma vez que os modelos personalizados têm de ser mantidos por si.

Modelos predefinidos incluídos

O Sparkify vem atualmente com os seguintes modelos predefinidos:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Teste de dispositivos elétricos portáteis de acordo com VDE 0702. Utiliza o dispositivo Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Inspeção de instalações elétricas fixas segundo VDE 0100-600. Utiliza o dispositivo Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Registar defeitos encontrados no local para acompanhamento ou entrega.
• Photo Documentation — Um registo orientado por fotos onde a estrutura é construída em torno de imagens em vez de medições.
• Simple measurement — Uma medição simples que também suporta instrumentos de medida SOLA.
• Smoke detector — Este modelo ajuda-o a verificar e documentar sistematicamente a funcionalidade dos detetores de fumo.
• Visual inspection — Uma inspeção visual orientada por checklist sem medições necessárias.

Onde encontrá-los

Abra o separador Templates no cliente web a partir da navegação à esquerda. Os modelos predefinidos aparecem no topo, e os personalizados por baixo dos predefinidos. Na aplicação iOS / Android, os modelos aparecem dentro de cada projeto quando cria uma nova Documentação.

Criar um modelo personalizado

Nota: A criação de modelos personalizados requer uma licença paga — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional ou Enterprise. O plano gratuito Sparkify só pode utilizar os modelos predefinidos.

Os modelos personalizados são criados no cliente web. Eis o fluxo:

1 Abrir o separador Templates

No cliente web, clique em Templates na navegação à esquerda. Clique em + New template no canto superior direito da secção Custom.

2 Crie o seu modelo personalizado

Opção A — Criar um novo modelo personalizado

Dê ao modelo um nome que a sua equipa reconheça e adicione uma descrição se quiser.

Depois mude para o separador Fields and Blocks na barra superior.

Clique em Add field para escolher um campo que se adapte às suas necessidades.

Continue até que o modelo corresponda ao que imaginou. Pode escolher entre uma variedade de tipos de campo — campo de texto, número, data, hora, seleção, cabeçalho, foto, etc.

Para a lista completa, consulte Tipos de campo disponíveis abaixo.

Opção B — Criar um modelo personalizado duplicando um existente

Abra o modelo predefinido ou personalizado a partir do qual quer começar, clique no ícone de duplicação no canto superior direito e escolha Duplicate na caixa de diálogo modal que aparece.

Após a caixa de diálogo modal, terá o modelo recém-duplicado aberto. Tem de definir os idiomas que o seu modelo irá usar, renomeá-lo de acordo com as suas necessidades e preferências e guardá-lo, e é tudo. Também pode personalizar as cores e o ícone do modelo.

Tipos de campo disponíveis

A forma como combina estes campos depende realmente do caso de uso em si, e precisa de alguma familiaridade com eles — fique a conhecer cada um começando por usar os modelos predefinidos.

Editar um modelo

Os modelos predefinidos não podem ser editados diretamente — se precisar de alterar algo, duplique o modelo predefinido para um personalizado (ver a opção B no passo 2 acima) e edite a cópia. Os modelos personalizados podem ser editados a qualquer momento. As edições afetam cada nova Documentação criada a partir do modelo daí em diante; as Documentações já criadas a partir da versão anterior mantêm a sua estrutura existente.

Partilhar modelos num Workspace

Os modelos personalizados são automaticamente partilhados com todos os membros do Workspace que os criou — se conseguir ver o Workspace, consegue ver todos os seus modelos personalizados. Para mover um modelo para outro Workspace, utilize os botões Export JSON e Import JSON na barra inferior para o guardar como ficheiro JSON e carregá-lo do outro lado.