Mukautetut ja oletusdokumentointimallit
Miten Sparkifyn sisäänrakennetut oletusmallit eroavat itse luomistasi mukautetuista malleista, ja miten rakennat ja muokkaat omasi.
Jokainen dokumentaatio Sparkifyssa luodaan mallista — ennalta määritellystä rakenteesta, joka koostuu osioista, kentistä ja mittauspaikoista ja joka muokkaa sitä, mitä työmaalla kerätään. Sparkifyn mukana toimitetaan joukko oletusmalleja, joita ylläpitää Sparkify-tiimi, ja Workspace voi määrittää niiden päälle omia mukautettuja malleja.
Tämä artikkeli käsittelee niiden eroja, mistä ne löytyvät sekä miten niitä rakennetaan ja muokataan.
Oletusmallit vs. mukautetut mallit
| Oletusmallit | Mukautetut mallit | |
|---|---|---|
| Ylläpitäjä | Sparkify-tiimi | Workspacen käyttäjät |
| Päivitetään | Sparkify-tiimi tekee säännöllisesti parannuksia käyttäjäpalautteen perusteella | Aina kun Workspacen käyttäjä muokkaa niitä |
| Laajuus | Saatavilla jokaisessa Sparkify Workspacessa | Saatavilla vain siinä Workspacessa, joka loi ne |
| Muokattavissa | Ei (vain luku) | Kyllä |
| Esimerkit | Device testing / VDE 0701/0702 Report, Installation test / VDE 0100-600 report, Deficiency documentation — katso täydellinen lista alta | Mikä tahansa Workspacen tarvitsema malli, jota oletusmallit eivät kata |
Milloin käyttää mitäkin: aloita oletusmalleilla standarditarkastuksiin ja rakenna mukautettuja vain silloin, kun työnkulkua ei kata oletusmalleista mikään, koska mukautetut mallit vaativat sinulta ylläpitoa.
Mukana toimitettavat oletusmallit
Sparkifyn mukana toimitetaan tällä hetkellä seuraavat oletusmallit:
- Device testing / VDE 0701/0702 Report — Kannettavien sähkölaitteiden testaus VDE 0702:n mukaisesti. Käyttää Wiha PAT -laitetta.
- Installation test / VDE 0100-600 report — Kiinteiden sähköasennusten tarkastus VDE 0100-600:n mukaisesti. Käyttää Wiha MFT -laitetta.
- Deficiency documentation — Kirjaa työmaalla havaitut puutteet jatkotoimia tai luovutusta varten.
- Photo Documentation — Kuvavetoinen dokumentaatio, jonka rakenne perustuu kuviin mittausten sijaan.
- Simple measurement — Yksinkertainen mittaus, joka tukee myös SOLA-mittauslaitteita.
- Smoke detector — Tämä malli auttaa tarkastamaan ja dokumentoimaan palovaroittimien toiminnan järjestelmällisesti.
- Visual inspection — Tarkistuslistapohjainen silmämääräinen tarkastus, joka ei vaadi mittauksia.
Mistä ne löytyvät
Avaa Templates-välilehti webclientissä vasemmasta navigaatiosta. Oletusmallit näkyvät ylhäällä ja Mukautetut mallit Oletusmallien alla. iOS- ja Android-sovelluksissa mallit näkyvät kunkin projektin sisällä, kun luot uuden dokumentaation.
Mukautetun mallin luominen
Huom.: Mukautettujen mallien luominen edellyttää maksullisen tilauksen — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional tai Enterprise. Ilmaisella Sparkify-tilauksella voi käyttää vain oletusmalleja.
Mukautetut mallit luodaan webclientissä. Näin se etenee:
Avaa Templates-välilehti
Klikkaa webclientissä Templates vasemmasta navigaatiosta. Klikkaa + New template mukautettujen mallien osion oikeasta yläkulmasta.
Luo mukautettu malli
Vaihtoehto A — Luo uusi Mukautettu malli
Anna mallille nimi, jonka tiimisi tunnistaa, ja lisää halutessasi kuvaus.
Siirry sitten yläpalkin Fields and Blocks -välilehdelle.
Klikkaa Add field ja valitse tarpeisiisi sopiva kenttä.
Jatka, kunnes malli vastaa sitä, mitä olet kuvitellut. Voit valita useista kenttätyypeistä — tekstikenttä, numero, päivämäärä, kellonaika, valinta, otsikko, valokuva jne.
Täydellinen lista on kohdassa Käytettävissä olevat kenttätyypit alla.
Vaihtoehto B — Luo Mukautettu malli monistamalla olemassa oleva
Avaa oletusmalli tai mukautettu malli, josta haluat aloittaa, klikkaa kopiointikuvaketta oikeasta yläkulmasta ja valitse Duplicate näkyviin tulevasta valintaikkunasta.
Valintaikkunan jälkeen sinulla on avoinna juuri monistettu malli. Sinun on määritettävä mallin käyttämät kielet, nimettävä se tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan ja tallennettava se — siinä kaikki. Voit myös muokata mallin värejä ja kuvaketta.
Rakenna rakenne
Lisää osioita, kenttiä ja mittauspaikkoja. Jokainen osio voi sisältää tekstikenttiä, pudotusvalikoita, monivalintoja, allekirjoituskenttiä, valokuvien latauspaikkoja sekä tiettyihin testityyppeihin (jatkuvuus, eristysvastus, silmukkaimpedanssi, RCD:n laukaisuaika jne.) sidottuja mittauspaikkoja.
Täydellinen lista on kohdassa Käytettävissä olevat kenttätyypit alla.
Tallenna ja julkaise
Klikkaa Save. Malli on välittömästi jokaisen Workspacen jäsenen käytettävissä, kun he aloittavat uuden dokumentaation.
Käytettävissä olevat kenttätyypit
Se, miten yhdistät nämä kentät, riippuu täysin käyttötapauksesta itsestään, ja sinun on tunnettava ne jonkin verran — tutustu ensin jokaiseen käyttämällä oletusmalleja.
- Text field
- Number
- Date
- Time
- Select
- Heading
- Photo
- Viivakoodi
- Kytkin
- Kuvavalitsin
- MFT measurement
- PAT measurement
- Bluetooth-laite
- Lohko
- Toistuva lohko
Mallin muokkaaminen
Oletusmalleja ei voi muokata suoraan — jos haluat muuttaa jotain, monista oletusmalli mukautetuksi malliksi (katso Vaihtoehto B vaiheessa 2 yllä) ja muokkaa kopiota. Mukautettuja malleja voi muokata milloin tahansa. Muutokset vaikuttavat jokaiseen uuteen mallista luotuun dokumentaatioon eteenpäin; aiemmin luodut dokumentaatiot säilyttävät olemassa olevan rakenteensa.
Mallien jakaminen Workspacessa
Mukautetut mallit jaetaan automaattisesti jokaisen sen luoneen Workspacen jäsenen kanssa — jos näet Workspacen, näet kaikki sen mukautetut mallit. Mallin siirtämiseksi toiseen Workspaceen käytä alapalkin Export JSON- ja Import JSON -painikkeita: tallenna malli JSON-tiedostona ja lataa se toisella puolella.
