Özel ve Varsayılan Dokümantasyon Şablonları

Sparkify'daki her Dokümantasyon, bir şablondan oluşturulur — sahada nelerin kaydedileceğini şekillendiren, önceden tanımlanmış bölümler, alanlar ve ölçüm yuvalarından oluşan bir yapı. Sparkify, Sparkify ekibi tarafından sürdürülen bir dizi Varsayılan şablon ile birlikte gelir ve Workspace'iniz bunların üzerine kendi Özel şablonlarını tanımlayabilir.

Bu makale, ikisinin nasıl farklı olduğunu, bunları nerede bulacağınızı ve nasıl oluşturup düzenleyeceğinizi ele alır.

Varsayılan ve Özel şablonlar karşılaştırması

Hangisini ne zaman kullanmalı: standart denetimler için Varsayılan şablonlarla başlayın ve yalnızca Varsayılan setin kapsamadığı bir iş akışınız olduğunda Özel şablonlar oluşturun, çünkü Özel şablonların sizin tarafınızdan sürdürülmesi gerekir.

Default templates included

Sparkify şu anda aşağıdaki Varsayılan şablonlarla birlikte gelir:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — VDE 0702'ye uygun olarak taşınabilir elektrikli cihazların test edilmesi. Wiha PAT cihazını kullanır.
• Installation test / VDE 0100-600 report — VDE 0100-600'e göre sabit elektrik tesisatlarının denetimi. Wiha MFT cihazını kullanır.
• Deficiency documentation — Sahada bulunan kusurların takip veya teslim için kaydedilmesi.
• Photo Documentation — Yapının ölçümler yerine görüntüler etrafında inşa edildiği, fotoğraf odaklı bir kayıt.
• Simple measurement — SOLA ölçüm cihazlarını da destekleyen basit bir ölçüm.
• Smoke detector — Bu şablon, duman dedektörlerinin işlevselliğini sistematik olarak kontrol etmenize ve belgelemenize yardımcı olur.
• Visual inspection — Ölçüm gerektirmeyen, kontrol listesi odaklı görsel bir denetim.

Nerede bulunur

Webclient'ta sol gezinmeden Templates sekmesini açın. Varsayılan şablonlar üstte, Özel şablonlar ise Varsayılan şablonların altında görünür. iOS / Android uygulamasında, şablonlar yeni bir Dokümantasyon oluşturduğunuzda her projenin içinde görünür.

Özel şablon oluşturma

Not: Özel şablonlar oluşturmak ücretli plan lisansı gerektirir — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional veya Enterprise. Ücretsiz Sparkify planı yalnızca Varsayılan şablonları kullanabilir.

Özel şablonlar webclient üzerinde oluşturulur. İşte akış:

1 Templates sekmesini açın

Webclient'ta sol gezinmedeki Templates öğesine tıklayın. Custom bölümünün sağ üstündeki + New template öğesine tıklayın.

2 Özel şablonunuzu oluşturun

Seçenek A — Yeni bir Özel şablon oluşturun

Şablona ekibinizin tanıyacağı bir ad verin ve isterseniz bir açıklama ekleyin.

Ardından üst çubuktaki Fields and Blocks sekmesine geçin.

İhtiyaçlarınıza uyan bir alan seçmek için Add field öğesine tıklayın.

Şablon hayal ettiğinizle eşleşene kadar devam edin. Çeşitli alan türleri arasından seçim yapabilirsiniz — metin alanı, sayı, tarih, saat, seçim, başlık, fotoğraf vb.

Tam liste için aşağıdaki Kullanılabilir alan türleri bölümüne bakın.

Seçenek B — Mevcut bir şablonu çoğaltarak Özel bir şablon oluşturun

Başlangıç noktası olarak kullanmak istediğiniz Varsayılan veya Özel şablonu açın, sağ üstteki çoğaltma simgesine tıklayın ve açılan iletişim kutusunda Duplicate seçeneğini seçin.

İletişim kutusundan sonra, yeni çoğaltılmış şablon açık olarak karşınıza gelir. Şablonunuzun kullanacağı dilleri tanımlamanız, kendi ihtiyaç ve tercihlerinize göre yeniden adlandırmanız ve kaydetmeniz yeterlidir — hepsi bu. Şablonun renklerini ve simgesini de özelleştirebilirsiniz.

Kullanılabilir alan türleri

Bu alanları nasıl bir araya getireceğiniz gerçekten kullanım durumunun kendisine bağlıdır ve onlarla biraz aşinalık kazanmanız gerekir — önce varsayılan şablonları kullanarak her birini tanıyın.

Şablon düzenleme

Varsayılan şablonlar doğrudan düzenlenemez — bir şeyi değiştirmeniz gerekiyorsa, Varsayılan şablonu bir Özel şablona çoğaltın (yukarıdaki 2. adımdaki Seçenek B'ye bakın) ve kopyayı düzenleyin. Özel şablonlar herhangi bir zamanda düzenlenebilir. Düzenlemeler, şablondan ileride oluşturulan her yeni Dokümantasyonu etkiler; önceki sürümden oluşturulmuş Dokümantasyonlar mevcut yapılarını korur.

Şablonları bir Workspace genelinde paylaşma

Özel şablonlar, onları oluşturan Workspace'in her üyesiyle otomatik olarak paylaşılır — Workspace'i görebiliyorsanız, tüm Özel şablonlarını görebilirsiniz. Bir şablonu başka bir Workspace'e taşımak için, onu bir JSON dosyası olarak kaydetmek ve diğer tarafa yüklemek üzere alt çubuktaki Export JSON ve Import JSON düğmelerini kullanın.