Προσαρμοσμένα και Προεπιλεγμένα Πρότυπα Τεκμηρίωσης

Κάθε Τεκμηρίωση στο Sparkify δημιουργείται από ένα πρότυπο — μια προκαθορισμένη δομή από ενότητες, πεδία και υποδοχές μετρήσεων που διαμορφώνει το τι θα καταγραφεί στην εργασία. Το Sparkify παρέχει ένα σύνολο Προεπιλεγμένων προτύπων (Default templates) που συντηρούνται από την ομάδα του Sparkify, και το Workspace σας μπορεί να ορίσει τα δικά του Προσαρμοσμένα πρότυπα (Custom templates) πάνω σε αυτά.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τις διαφορές τους, πού να τα βρείτε και πώς να τα δημιουργήσετε και να τα επεξεργαστείτε.

Προεπιλεγμένα έναντι Προσαρμοσμένων προτύπων

Πότε να χρησιμοποιήσετε ποιο: ξεκινήστε με Προεπιλεγμένα πρότυπα για τους τυπικούς ελέγχους και δημιουργήστε Προσαρμοσμένα μόνο όταν έχετε μια ροή εργασίας που δεν καλύπτεται από το Προεπιλεγμένο σύνολο, καθώς τα Προσαρμοσμένα πρότυπα πρέπει να συντηρούνται από εσάς.

Default templates included

Το Sparkify παρέχει αυτή τη στιγμή τα ακόλουθα Προεπιλεγμένα πρότυπα:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Έλεγχος φορητών ηλεκτρικών συσκευών σύμφωνα με το VDE 0702. Χρησιμοποιεί τη συσκευή Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Επιθεώρηση σταθερών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων σύμφωνα με το VDE 0100-600. Χρησιμοποιεί τη συσκευή Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Καταγραφή ελαττωμάτων που εντοπίζονται επιτόπου για παρακολούθηση ή παράδοση.
• Photo Documentation — Μια καταγραφή με επίκεντρο τις φωτογραφίες, όπου η δομή χτίζεται γύρω από εικόνες αντί για μετρήσεις.
• Simple measurement — Μια απλή μέτρηση που υποστηρίζει επίσης τα όργανα μέτρησης SOLA.
• Smoke detector — Αυτό το πρότυπο σας βοηθά να ελέγχετε και να τεκμηριώνετε συστηματικά τη λειτουργικότητα των ανιχνευτών καπνού.
• Visual inspection — Μια οπτική επιθεώρηση καθοδηγούμενη από λίστα ελέγχου, χωρίς απαίτηση μετρήσεων.

Πού να τα βρείτε

Ανοίξτε την καρτέλα Templates στο webclient από την αριστερή πλοήγηση. Τα Προεπιλεγμένα πρότυπα εμφανίζονται στην κορυφή και τα Προσαρμοσμένα κάτω από τα Προεπιλεγμένα. Στην εφαρμογή iOS / Android, τα πρότυπα εμφανίζονται μέσα σε κάθε έργο όταν δημιουργείτε μια νέα Τεκμηρίωση.

Δημιουργία Προσαρμοσμένου προτύπου

Σημείωση: Η δημιουργία Προσαρμοσμένων προτύπων απαιτεί άδεια επί πληρωμή — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional ή Enterprise. Το δωρεάν πλάνο Sparkify μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο Προεπιλεγμένα πρότυπα.

Τα Προσαρμοσμένα πρότυπα δημιουργούνται στο webclient. Η ροή έχει ως εξής:

1 Ανοίξτε την καρτέλα Templates

Στο webclient, κάντε κλικ στο Templates στην αριστερή πλοήγηση. Κάντε κλικ στο + New template πάνω δεξιά της ενότητας Custom.

2 Δημιουργήστε το Προσαρμοσμένο πρότυπό σας

Επιλογή A — Δημιουργήστε ένα νέο Προσαρμοσμένο πρότυπο

Δώστε στο πρότυπο ένα όνομα που η ομάδα σας θα αναγνωρίσει και προσθέστε μια περιγραφή αν θέλετε.

Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Fields and Blocks στην επάνω μπάρα.

Κάντε κλικ στο Add field για να επιλέξετε ένα πεδίο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Συνεχίστε μέχρι το πρότυπο να αντιστοιχεί σε αυτό που έχετε φανταστεί. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία τύπων πεδίων — πεδίο κειμένου, αριθμός, ημερομηνία, ώρα, επιλογή, επικεφαλίδα, φωτογραφία κ.λπ.

Για την πλήρη λίστα, δείτε Διαθέσιμοι τύποι πεδίων παρακάτω.

Επιλογή B — Δημιουργήστε ένα Προσαρμοσμένο πρότυπο αντιγράφοντας ένα υπάρχον

Ανοίξτε το Προεπιλεγμένο ή Προσαρμοσμένο πρότυπο από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο αντιγραφής πάνω δεξιά και επιλέξτε Duplicate στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Μετά το παράθυρο διαλόγου, θα έχετε ανοιχτό το νέο αντιγραμμένο πρότυπο. Πρέπει να ορίσετε τις γλώσσες που θα χρησιμοποιεί το πρότυπό σας, να το μετονομάσετε όπως ταιριάζει στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και να το αποθηκεύσετε — και αυτό είναι όλο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα χρώματα και το εικονίδιο του προτύπου.

Διαθέσιμοι τύποι πεδίων

Ο τρόπος που συνδυάζετε αυτά τα πεδία εξαρτάται πραγματικά από την ίδια την περίπτωση χρήσης, και χρειάζεται κάποια εξοικείωση μαζί τους — γνωρίστε πρώτα το καθένα χρησιμοποιώντας τα προεπιλεγμένα πρότυπα.

Επεξεργασία προτύπου

Τα Προεπιλεγμένα πρότυπα δεν μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας — αν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι, αντιγράψτε το Προεπιλεγμένο πρότυπο σε ένα Προσαρμοσμένο (δείτε την Επιλογή B στο βήμα 2 παραπάνω) και επεξεργαστείτε το αντίγραφο. Τα Προσαρμοσμένα πρότυπα μπορούν να επεξεργαστούν ανά πάσα στιγμή. Οι επεξεργασίες επηρεάζουν κάθε νέα Τεκμηρίωση που δημιουργείται από το πρότυπο από εκείνη τη στιγμή και μετά· οι Τεκμηριώσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί από την προηγούμενη έκδοση διατηρούν την υπάρχουσα δομή τους.

Κοινή χρήση προτύπων σε ένα Workspace

Τα Προσαρμοσμένα πρότυπα μοιράζονται αυτόματα με κάθε μέλος του Workspace που τα δημιούργησε — αν βλέπετε το Workspace, βλέπετε όλα τα Προσαρμοσμένα πρότυπά του. Για να μετακινήσετε ένα πρότυπο σε άλλο Workspace, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Export JSON και Import JSON στην κάτω μπάρα για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο JSON και να το φορτώσετε στην άλλη πλευρά.