Anpassade och standardmallar för dokumentation

Varje Dokumentation i Sparkify skapas utifrån en mall — en fördefinierad struktur av sektioner, fält och mätplatser som formar vad som registreras på jobbet. Sparkify levereras med en uppsättning Standardmallar som underhålls av Sparkify-teamet, och din Workspace kan utöver dem definiera egna Custom-mallar.

Den här artikeln beskriver hur de två skiljer sig åt, var du hittar dem och hur du bygger och redigerar dem.

Standard- vs. Custom-mallar

När du använder vilken: börja med Standardmallar för standardbesiktningar och bygg endast Custom-mallar när du har ett arbetsflöde som Standarduppsättningen inte täcker, eftersom Custom-mallar måste underhållas av dig själv.

Default templates included

Sparkify levereras för närvarande med följande Standardmallar:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Provning av bärbar elektrisk utrustning enligt VDE 0702. Använder Wiha PAT-enheten.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Besiktning av fasta elektriska installationer enligt VDE 0100-600. Använder Wiha MFT-enheten.
• Deficiency documentation — Registrera brister som hittats på plats för uppföljning eller överlämning.
• Photo Documentation — En fotobaserad dokumentation där strukturen byggs kring bilder snarare än mätningar.
• Simple measurement — En enkel mätning som även stöder SOLA-mätinstrument.
• Smoke detector — Denna mall hjälper dig att systematiskt kontrollera och dokumentera funktionen hos brandvarnare.
• Visual inspection — En checklistedriven okulärbesiktning utan krav på mätningar.

Var du hittar dem

Öppna fliken Templates i webbklienten från vänster navigering. Standardmallar visas högst upp och Custom-mallarna under Standardmallarna. I iOS- / Android-appen visas mallarna inuti varje projekt när du skapar en ny Dokumentation.

Skapa en Custom-mall

Obs: Att skapa Custom-mallar kräver en licens på en betald plan — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional eller Enterprise. Den kostnadsfria Sparkify-planen kan endast använda Standardmallar.

Custom-mallar skapas i webbklienten. Så här går du tillväga:

1 Öppna fliken Templates

I webbklienten klickar du på Templates i vänster navigering. Klicka på + New template högst upp till höger i Custom-sektionen.

2 Skapa din Custom-mall

Alternativ A — Skapa en ny Custom-mall

Ge mallen ett namn som ditt team känner igen, och lägg till en beskrivning om du vill.

Växla sedan till fliken Fields and Blocks i toppraden.

Klicka på Add field för att välja ett fält som passar dina behov.

Fortsätt tills mallen motsvarar det du tänkt dig. Du kan välja mellan en mängd fälttyper — textfält, tal, datum, tid, val, rubrik, foto osv.

Hela listan finns under Tillgängliga fälttyper nedan.

Alternativ B — Skapa en Custom-mall genom att duplicera en befintlig

Öppna den Standard- eller Custom-mall du vill utgå ifrån, klicka på duplicerings-ikonen uppe till höger och välj Duplicate i den modala dialogen som visas.

Efter den modala dialogen har du den nyligt duplicerade mallen öppen. Du behöver definiera vilka språk din mall ska använda, döpa om den efter dina behov och önskemål och spara den — och så är det klart. Du kan även anpassa mallens färger och ikon.

Available field types

Hur du kombinerar dessa fält beror verkligen på själva användningsfallet, och du behöver en viss förtrogenhet med dem — lär känna vart och ett först genom att använda standardmallarna.

Redigera en mall

Standardmallar kan inte redigeras direkt — om du behöver ändra något duplicerar du Standardmallen till en Custom-mall (se Alternativ B i steg 2 ovan) och redigerar kopian. Custom-mallar kan när som helst redigeras. Ändringar påverkar varje ny Dokumentation som skapas från mallen framöver; Dokumentationer som redan skapats från den tidigare versionen behåller sin befintliga struktur.

Dela mallar i en Workspace

Custom-mallar delas automatiskt med varje medlem i den Workspace som skapade dem — om du kan se Workspacen ser du alla dess Custom-mallar. För att flytta en mall till en annan Workspace använder du knapparna Export JSON och Import JSON i nederkanten för att spara den som en JSON-fil och läsa in den på andra sidan.