Valori precompletate

Valorile precompletate Sparkify sunt o funcție de productivitate disponibilă pe toate suprafețele Sparkify — iOS, Android și Webclient. Sunt concepute să elimine una dintre cele mai mari pierderi de timp din documentația pe teren: tastarea acelorași informații de două ori -sau chiar de mai multe ori.

Valorile precompletate se aplică pe două straturi — stratul Workspace și stratul Proiect — și completează câmpurile din fiecare documentație nouă pe care o creezi. Cu un abonament potrivit poți crea propriile șabloane de documentație, adaptate fluxului echipei tale; fără el, Sparkify folosește Șabloanele Implicite care vin cu aplicația — sunt configurate de noi și acoperă fluxurile standard de inspecții VDE direct din cutie. Oricum ar fi, valorile precompletate se conectează la șabloanele cu care lucrezi. Orice câmp pe care ajungi să-l completezi în mod repetat — date despre clienți, secțiuni implicite de cabluri, caracteristici standard MCB / RCD, note recurente despre locație, parametri caracteristici de testare — poate fi setat o singură dată și apoi populat automat în toate formularele relevante de aici încolo. Marcăm cu fulger doar valorile implicite (definite de noi în Șabloanele Implicite).

Cele două straturi

Precompletări la nivel de Workspace — setate o singură dată la nivelul workspace-ului, ele cascadează în fiecare proiect din acel workspace. Ideal pentru informații valabile pentru întreaga afacere: un client recurent pe care echipa îl deservește regulat, tipul de cablu implicit al unui workspace, politica standard a companiei pentru intervalele de inspecție.

Precompletări la nivel de Proiect — definite în interiorul unui singur proiect și limitate la acel proiect. De asemenea, se propagă în toate subproiectele lui, cu excepția cazului în care un subproiect le suprascrie. Ideal pentru specificul acestei clădiri sau acestei lucrări: adresa șantierului, persoana de contact de pe teren, caracteristicile reale ale tabloului de distribuție pentru această instalație.

Cele două straturi se compun: precompletările la nivel de proiect au în mod natural prioritate față de valorile implicite ale workspace-ului acolo unde se suprapun, astfel încât utilizatorul obține automat valoarea cea mai specifică fără să trebuiască să se lupte cu ea.

De ce contează

Pentru un electrician care realizează zeci de inspecții VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 pe lună, introducerea repetitivă a datelor nu este doar enervantă — acolo se strecoară erorile (nume de clienți greșit scrise în rapoartele PDF, specificații inconsistente de cabluri în rândurile de măsurare etc.). Valorile precompletate mută munca din „tastează-o de fiecare dată” în „decide-o o dată” — exact același principiu care stă la baza fluxului nostru de import-prin-QR din instrumentele de proiectare (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).

Pe scurt: informații recurente, gestionate elegant — fără a obliga utilizatorul să le țină minte, să le retasteze sau să le caute.

Cum aplici valorile precompletate în aplicațiile mobile

Din stratul Workspace

1 Deschide „Gestionează valorile precompletate” din Profil

Deschide ecranul Profil. În secțiunea Workspace vei vedea un cartonaș numit Gestionează valorile precompletate. Apasă-l — se deschide un flux în 3 pași, cu primul pas (alege un șablon de documentație) deja activ.

2 Alege câmpurile pentru precompletare

După ce alegi șablonul, selectează câmpurile din el pe care vrei să le populezi cu valori precompletate.

3 Introdu sau editează valorile precompletate

Introdu valorile pentru fiecare câmp selectat. Dacă există deja precompletări, le poți edita tot la acest pas.

Caz special pentru Blocuri — dacă elementul pe care apeși este un Bloc (un grup de câmpuri asociate), nu un câmp individual, apasă-l încă o dată pentru a intra în Bloc și a edita câmpurile grupate separat. Acest lucru se aplică doar atunci când câmpurile sunt grupate într-un Bloc; câmpurile de sine stătătoare rămân editabile pe loc.

Din stratul Proiect

La precompletările de nivel proiect se ajunge din interiorul proiectului — mai întâi navighează la proiectul dorit, apoi folosește una dintre cele două puncte de intrare de mai jos. Fluxul interior este identic cu cel din stratul Workspace (șablon → câmpuri → date).

1 Opțiunea A — Butonul „Valori precompletate” de sub bara de căutare

Apasă butonul Valori precompletate direct sub bara de căutare.

2 Opțiunea B — Meniul „Mai multe opțiuni” (pictograma cu 3 puncte) din bara aplicației

Apasă pictograma cu trei puncte / „Mai multe opțiuni” de lângă butonul Adaugă proiect nou din colțul din dreapta sus al barei aplicației. Se deschide un panou inferior — butonul Valori precompletate este înăuntru.

Cum ștergi o valoare precompletată

Pentru a șterge o valoare deja precompletată într-un câmp dintr-un Șablon de Documentație, glisează spre stânga pe câmp — apare o acțiune Șterge, așa cum este arătat mai jos. Apas-o pentru a elimina valoarea.

Puncte de acces pentru gestionarea Valorilor precompletate în Webclient

Din stratul Workspace

1 Setări Workspace → General → Valori precompletate

Deschide Setări Workspace și rămâi pe prima filă — General. La baza acelui panou vei vedea Valori precompletate cu un buton Editează aliniat. Apasă Editează pentru a intra în fluxul de valori precompletate al stratului Workspace.

Fluxul în sine reflectă clientul mobil — aceiași 3 pași (șablon → câmpuri → date).

Din stratul Proiect

Precompletările la nivel de proiect din Webclient au de asemenea două puncte de intrare. Mai întâi navighează în proiectul dorit, apoi folosește unul dintre butoanele de mai jos.

1 Opțiunea A — Iconița de fulger din bara de sus

În bara de sus, în colțul din dreapta sus al ecranului, există un buton circular cu o iconiță de fulger. Apasă-l — apare un meniu derulant cu două opțiuni: Editează valorile precompletate și Aplică valorile precompletate. Alege una și intri în același flux în 3 pași pe care l-ai văzut deja la stratul Workspace.

Pasul 1

Alege Șablonul de documentație pentru care vrei să folosești Valorile precompletate.

Pasul 2

Alege câmpurile pentru care vrei să adaugi/editezi valorile.

Pasul 3

Adaugă/editează valorile pentru câmpurile alese.

2 Opțiunea B — Butonul „Valori precompletate” de pe cardul de informații al proiectului

Sub bara de sus și sub firimituri, cardul principal cu informațiile proiectului afișează numele proiectului, adresa și harta. În interiorul acelui card există un buton Valori precompletate — apăsarea lui deschide același meniu derulant Editează / Aplică ca și ruta prin iconița de fulger.

Privire de ansamblu asupra Valorilor precompletate în Webclient

Webclient-ul are un ecran dedicat de privire de ansamblu care listează, într-o singură vedere, fiecare loc în care este setată în prezent o Valoare precompletată — Workspace-ul însuși și fiecare Proiect care are precompletări aplicate. Este cea mai rapidă modalitate de a verifica amploarea funcției pe tot workspace-ul fără a intra în fiecare proiect în parte, iar de aici poți și să începi să setezi valori precompletate pentru proiecte.

Unde o găsești

În bara laterală stângă a Webclient-ului, caută intrarea marcată cu iconița de fulger și etichetată Valori precompletate. Apasă pe ea pentru a deschide ecranul de privire de ansamblu.

Ce arată privirea de ansamblu

Privirea de ansamblu este o singură listă cu două tipuri de intrări:

• Workspace — un rând care reprezintă valorile precompletate la nivel de workspace.
• Proiecte — un rând per proiect, identificat prin numele proiectului. Dacă proiectul are o descriere, aceasta apare în propria coloană chiar lângă nume — util pentru a deosebi proiectele al căror nume singur nu este suficient.

Fiecare rând are două acțiuni în dreapta:

• O insignă cu un număr — numărul de valori precompletate setate în prezent la acel nivel. Astfel, dintr-o privire vezi câte precompletări sunt pe Workspace și câte sunt pe fiecare Proiect.
• Un buton Gestionează — te duce direct în fluxul de editare al acelui nivel. Fluxul care se deschide este același prezentat mai devreme în acest articol (stratul Workspace sau stratul Proiect, în funcție de rând), așa că editarea din privirea de ansamblu este o scurtătură — nu există un flux „gestionează” separat, ci doar o intrare directă în cel existent, fără să fie nevoie să navighezi mai întâi în interiorul proiectului.

Căutare și adăugare de proiecte noi

Partea de Proiecte a privirii de ansamblu include și o casetă de căutare — scrie un nume de proiect pentru a filtra lista și a o restrânge la proiectele potrivite. Util în workspace-urile cu multe proiecte, unde parcurgerea întregii liste ar fi mai înceată decât tastarea.

Privirea de ansamblu nu se limitează la proiectele care au deja precompletări. Pentru a începe să aplici valori precompletate unui proiect care încă nu are niciuna, dă clic pe butonul + Adaugă proiect nou din colțul din dreapta sus al listei de Proiecte. Apare o casetă de căutare — scrie cel puțin trei litere din numele proiectului, alege proiectul din rezultatele afișate sub căutare și apasă Adaugă valori precompletate. De acolo continui în același flux Editează în 3 pași (șablon → câmpuri → date) deja prezentat pentru stratul Proiect. Așadar, privirea de ansamblu este în același timp vederea de audit pentru precompletările existente și rampa de lansare pentru a le extinde la proiecte noi, fără a părăsi vreodată acest ecran.