Iš anksto užpildytos reikšmės

Sparkify Iš anksto užpildytos reikšmės yra produktyvumo funkcija, pasiekiama visose Sparkify aplinkose — iOS, Android ir Webcliente. Jos sukurtos pašalinti vieną iš didžiausių lauko dokumentavimo laiko švaistytojų: tos pačios informacijos vedimą du kartus -ar net daugiau kartų.

Iš anksto užpildytos reikšmės veikia dviem lygmenimis — Workspace lygmeniu ir Projekto lygmeniu — ir užpildo kiekvieno jūsų sukurto naujo dokumento laukus. Su tinkama prenumerata galite kurti savo pritaikytus Dokumentavimo šablonus, atitinkančius jūsų komandos darbo eigą; be jos Sparkify naudoja Numatytuosius šablonus, pateikiamus su programa — juos konfigūruojame mes, ir jie iš karto apima standartinius VDE patikrinimų srautus. Bet kuriuo atveju iš anksto užpildytos reikšmės įsijungia į bet kokius naudojamus šablonus. Bet kuris laukas, kurį pastebite vedantis pakartotinai — kliento duomenys, numatytieji kabelio skerspjūviai, standartinės MCB / RCD charakteristikos, pasikartojančios vietos pastabos, charakteringi bandymo parametrai — gali būti nustatytas vieną kartą ir tada automatiškai užpildyti visas atitinkamas formas ateityje. Žaibu pažymime tik numatytąsias reikšmes (mūsų apibrėžtas Numatytuosiuose šablonuose).

Du lygmenys

Workspace lygmens išankstiniai užpildymai — nustatyti kartą workspace lygmeniu, ir jie kaskadu pereina į kiekvieną šios workspace projektą. Idealu informacijai, kuri galioja visoje verslo veikloje: pasikartojantis klientas, kuriam komanda reguliariai teikia paslaugas, workspace mėgstamiausias numatytasis kabelio tipas, įmonės standartinė patikrinimo intervalų politika.

Projekto lygmens išankstiniai užpildymai — apibrėžti viduje vieno projekto ir taikomi tam projektui. Jie taip pat patenka į visus jo subprojektus, nebent subprojektas juos perrašo. Idealu šio pastato ar šio darbo specifikai: objekto adresas, kontaktinis asmuo objekte, faktinės šio įrenginio paskirstymo skydo charakteristikos.

Du lygmenys komponuojasi: projekto lygmens išankstiniai užpildymai natūraliai turi pirmenybę prieš workspace numatytuosius nustatymus ten, kur jie persidengia, todėl vartotojas automatiškai gauna konkrečiausią reikšmę nesikovodamas su ja.

Kodėl tai svarbu

Elektrikui, atliekančiam dešimtis VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 patikrinimų per mėnesį, pasikartojantis duomenų vedimas yra ne tik erzinantis — tai vieta, kur įsiskverbia klaidos (klaidingai įvesti klientų vardai PDF ataskaitose, nenuoseklios kabelių specifikacijos matavimo eilutėse ir t.t.). Iš anksto užpildytos reikšmės perkelia darbą iš "vesti kiekvieną kartą" į "nuspręsti vieną kartą", tai yra lygiai tas pats principas, kuris valdo mūsų QR-importo iš planavimo įrankių srautą (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).

Trumpai: pasikartojanti informacija, elegantiškai tvarkoma — neverčiant vartotojo to atsiminti, vėl įvesti ar ieškoti.

Kaip taikyti Iš anksto užpildytas reikšmes mobiliosiose programose

Iš Workspace lygmens

1 Atidarykite Tvarkyti iš anksto užpildytas reikšmes iš Profilio

Atidarykite Profilis ekraną. Sekcijoje Workspace pamatysite plytelę pavadinimu Tvarkyti iš anksto užpildytas reikšmes. Bakstelėkite ją — atsidaro 3 žingsnių srautas su jau aktyviu pirmuoju žingsniu (pasirinkite dokumentavimo šabloną).

2 Pasirinkite laukus, kuriuos užpildyti iš anksto

Pasirinkę šabloną, pasirinkite jo laukus, kuriuos norite užpildyti iš anksto užpildytomis reikšmėmis.

3 Įveskite arba redaguokite iš anksto užpildytas reikšmes

Įveskite reikšmes kiekvienam pasirinktam laukui. Jei iš anksto užpildymai jau egzistuoja, šiame žingsnyje juos taip pat galite redaguoti.

Specialus atvejis Blokams — jei elementas, kurį bakstelite, yra Blokas (susijusių laukų grupė), o ne pavienis laukas, bakstelėkite jį dar kartą, kad įsigilintumėte į Bloką ir redaguotumėte atskirus sugrupuotus laukus. Tai galioja tik tada, kai laukai sugrupuoti po Bloku; pavieniai laukai lieka redaguojami vietoje.

Iš Projekto lygmens

Projekto lygmens išankstiniai užpildymai pasiekiami iš paties projekto vidaus — pirmiausia eikite į norimą projektą, tada naudokite vieną iš dviejų toliau pateiktų įėjimo taškų. Vidinis srautas yra identiškas Workspace lygmeniui (šablonas → laukai → duomenys).

1 A variantas — Iš anksto užpildytos reikšmės mygtukas po paieškos juosta

Bakstelėkite mygtuką Iš anksto užpildytos reikšmės tiesiai po paieškos juosta.

2 B variantas — Daugiau parinkčių meniu (3 taškų piktograma) programos juostoje

Bakstelėkite trijų taškų / daugiau parinkčių piktogramą šalia mygtuko Pridėti naują projektą programos juostos viršuje dešinėje. Atsidaro apatinis lapas — jame yra mygtukas Iš anksto užpildytos reikšmės.

Iš anksto užpildytos reikšmės išvalymas

Norėdami pašalinti reikšmę, kuri jau yra iš anksto užpildyta Dokumentavimo šablono lauke, braukite kairėn ant lauko — atsiranda veiksmas Ištrinti, kaip parodyta žemiau. Bakstelėkite jį, kad pašalintumėte reikšmę.

Iš anksto užpildytų reikšmių valdymo įėjimo taškai Webcliente

Iš Workspace lygmens

1 Workspace nustatymai → Bendra → Iš anksto užpildytos reikšmės

Atidarykite Workspace nustatymai ir likite pirmame skirtuke — Bendra. Šio skydelio apačioje pamatysite Iš anksto užpildytos reikšmės su sulygiuotu Redaguoti mygtuku. Paspauskite Redaguoti, kad patektumėte į Workspace lygmens Iš anksto užpildytų reikšmių srautą.

Pats srautas atspindi mobilųjį klientą — tie patys 3 žingsniai (šablonas → laukai → duomenys).

Iš Projekto lygmens

Projekto lygmens išankstiniai užpildymai Webcliente taip pat turi du įėjimo taškus. Pirmiausia eikite į norimą projektą, tada naudokite vieną iš toliau esančių mygtukų.

1 A variantas — Žaibo piktograma viršutinėje juostoje

Viršutinės juostos dešinėje pusėje yra apvalus mygtukas su žaibo piktograma. Spustelėkite jį — atsiranda išskleidžiamasis sąrašas su dviem parinktimis: Redaguoti iš anksto užpildytas reikšmes ir Taikyti iš anksto užpildytas reikšmes. Pasirinkite vieną ir įeisite į tą patį 3 žingsnių srautą, kurį jau matėte Workspace lygmenyje.

1 žingsnis

Pasirinkite Dokumentavimo šabloną, kuriam norite naudoti Iš anksto užpildytas reikšmes.

2 žingsnis

Pasirinkite laukus, kuriems norite pridėti/redaguoti reikšmes.

3 žingsnis

Pridėkite/redaguokite pasirinktų laukų reikšmes.

2 B variantas — Iš anksto užpildytos reikšmės mygtukas projekto informacijos kortelėje

Po viršutine juosta ir naršymo takais pagrindinė projekto informacijos kortelė turi projekto pavadinimą, adresą ir žemėlapį. Toje kortelėje yra mygtukas Iš anksto užpildytos reikšmės — jį paspaudus atsidaro tas pats Redaguoti / Taikyti išskleidžiamasis sąrašas kaip ir žaibo piktogramos kelias.

Iš anksto užpildytų reikšmių apžvalga Webcliente

Webclientas turi specialų apžvalgos ekraną, kuriame viename rodinyje pateikiama kiekviena vieta, kurioje šiuo metu nustatyta Iš anksto užpildyta reikšmė — pati Workspace ir kiekvienas projektas, kuriam taikomi išankstiniai užpildymai. Tai greičiausias būdas peržiūrėti šios funkcijos aprėptį visoje jūsų workspace neįsigilinant į kiekvieną projektą atskirai, ir iš čia taip pat galite pradėti nustatinėti projektų iš anksto užpildytas reikšmes.

Kur jį rasti

Webclientuose kairiojoje šoninėje juostoje raskite įrašą, pažymėtą žaibo piktograma ir užrašu Iš anksto užpildytos reikšmės. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte apžvalgos ekraną.

Ką rodo apžvalga

Apžvalga yra vienas sąrašas su dviejų tipų įrašais:

• Workspace — viena eilutė, vaizduojanti workspace lygmens iš anksto užpildytas reikšmes.
• Projektai — po vieną eilutę kiekvienam projektui, identifikuotam projekto pavadinimu. Jei projektas turi aprašymą, jis rodomas atskirame stulpelyje šalia pavadinimo — naudinga atskirti projektus, kurių vien pavadinimo nepakanka.

Kiekviena eilutė dešinėje turi dvi galimybes:

• Ženklelis su skaičiumi — tame lygmenyje šiuo metu nustatytų iš anksto užpildytų reikšmių skaičius. Taigi vienu žvilgsniu matote, kiek išankstinių užpildymų yra Workspace ir kiek kiekviename Projekte.
• Tvarkyti mygtukas — nukreipia tiesiai į to lygmens redagavimo srautą. Atsidarantis srautas yra tas pats, kuris jau aprašytas anksčiau šiame straipsnyje (Workspace lygmuo arba Projekto lygmuo, priklausomai nuo eilutės), todėl redagavimas iš apžvalgos yra spartusis kelias — atskiro "tvarkymo" srauto nėra, tik tiesioginis įėjimas į esamą srautą be būtinybės pirma įeiti į projektą.

Paieška ir naujų projektų pridėjimas

Apžvalgos Projektų dalis taip pat turi paieškos lauką — įveskite projekto pavadinimą, kad sąrašas būtų sumažintas iki atitinkančių projektų. Naudinga workspace su daugybe projektų, kur viso sąrašo slinkimas būtų lėtesnis nei rašymas.

Apžvalga neapsiriboja projektais, kurie jau turi išankstinius užpildymus. Norėdami pradėti taikyti iš anksto užpildytas reikšmes projektui, kuris dar neturi nė vienos, spustelėkite mygtuką + Pridėti projektą Projektų sąrašo viršuje dešinėje. Atsiranda paieškos laukas — įveskite bent tris projekto pavadinimo raides, pasirinkite projektą iš po paieškos lauku rodomų rezultatų ir spustelėkite Pridėti iš anksto užpildytas reikšmes. Iš ten tęsiate tame pačiame 3 žingsnių Redaguoti sraute (šablonas → laukai → duomenys), kuris jau parodytas Projekto lygmenyje. Taigi apžvalga yra ir esamų išankstinių užpildymų audito rodinys, ir paleidimo platforma juos diegti naujuose projektuose niekur neišeinant iš šio ekrano.