Redaguoti iš anksto užpildytas reikšmes Webcliente

Sparkify funkcija Iš anksto užpildytos reikšmės leidžia jums vieną kartą nustatyti numatytąsias dokumentavimo laukų reikšmes ir leisti joms automatiškai užsipildyti visur, kur jos taikomos. Redaguoti yra veiksmas, kurį pasiekiate Webclient projekto lygmenyje, kai norite atnaujinti pačią projekto lygmens iš anksto užpildytą reikšmę — atidarykite esamą išankstinį užpildymą per pieštuko piktogramą, įveskite naują reikšmę ir patvirtinkite. Nauja reikšmė saugoma kaip projekto lygmens išankstinis užpildymas ir tampa numatytąja kiekvienam naujam Dokumentui, sukurtam iš to paties šablono ateityje.

Redaguoti nepasirašo projekto esamų Dokumentų. Jis tik atnaujina projekto lygmenyje saugomą išankstinį užpildymą. Norint išplatinti naują reikšmę ir projekte jau esantiems Dokumentams — t. y. perrašyti lauką kiekviename iš jų — Savininkas ar Vadovas turi atlikti Taikyti kaip atskirą žingsnį.

Kas gali tai naudoti

Redaguoti Webcliente prieinamas Savininkams, Vadovams ir Naudotojams. Visi trys mato žaibo piktogramą ir mygtuką Iš anksto užpildytos reikšmės projekto informacijos kortelėje, ir randa parinktį Redaguoti iš anksto užpildytas reikšmes išskleidžiamajame meniu. Tik Svečiai yra išskirti. Redaguoti atvira Naudotojo vaidmeniui, nes pats veiksmas yra mažo poveikio: jis tik atnaujina projekto lygmens išankstinę užpildymo reikšmę; jis neperraso esamų Dokumentų. (Tas antras žingsnis yra Taikyti, kuris apribotas Savininkams ir Vadovams.) Jei esate Svečias ir jums reikia redaguoti projekto lygmens iš anksto užpildytą reikšmę, paprašykite Savininko, Vadovo ar Naudotojo ją paleisti.

Kur pasirodo Redaguoti

Redaguoti Webclient projekto lygmenyje pasiekiamas per žaibo piktogramą viršutinėje juostoje arba mygtuką Iš anksto užpildytos reikšmės projekto informacijos kortelėje — abu atveria tą patį išskleidžiamąjį meniu su dviem variantais: Taikyti iš anksto užpildytas reikšmes ir Redaguoti iš anksto užpildytas reikšmes. Workspace lygmuo taip pat turi parinktį Redaguoti, kuri daro tą patį workspace apimtyje: ji atnaujina workspace masto iš anksto užpildytą reikšmę, naudojamą kaip numatytąją naujiems Dokumentams ateityje. Nei Workspace lygmens Redaguoti, nei projekto lygmens Redaguoti neperraso esamų Dokumentų — tai yra Taikyti darbas.

Įėjimo taškų aprašymus ir ekrano nuotraukas rasite pirminiame straipsnyje: Iš anksto užpildytos reikšmės.

Ką daro Redaguoti

Redaguoti leidžia jums atidaryti esamą projekto lygmens išankstinį užpildymą per pieštuko piktogramą ir įvesti naują reikšmę tiesiogiai. Po patvirtinimo nauja reikšmė saugoma projekto lygmenyje ir naudojama kaip numatytoji kiekvienam naujam Dokumentui, sukurtam iš to paties šablono ateityje. Projekto esamų Dokumentų Redaguoti neliečia; jie išlaiko reikšmę, kurią turėjo, kai buvo sukurti.

Patvirtinimo žingsnis

Redaguoti patvirtinimas yra paprastas sėkmės pranešimas. Įvedus naują reikšmę ir patvirtinus, pamatysite žinutę Iš anksto užpildyta reikšmė atnaujinta — ir tiek. Jokios apimties peržiūros, jokio masinio perrašymo, jokio sklaidos žingsnio. Nauja reikšmė dabar yra projekto lygmens išankstinis užpildymas, naudojamas kaip numatytoji kiekvienam naujam Dokumentui, sukurtam iš to paties šablono.

Jei norite, kad projekto esami Dokumentai taip pat būtų perrašyti nauja reikšme, tai atskiras veiksmas: Savininkas ar Vadovas turi paleisti Taikyti, kuris paleidžia projekto masto perrašymą su savo apimties peržiūros patvirtinimu.

Redaguoti ar Taikyti?

Redaguoti ir Taikyti yra du atskiri srautai su skirtingais poveikiais.

• Redaguoti išsaugo naują reikšmę kaip projekto lygmens išankstinį užpildymą. Po patvirtinimo gausite „Iš anksto užpildyta reikšmė atnaujinta" patvirtinimą — ir tiek. Nauji Dokumentai, sukurti iš šablono ateityje, prasidės su nauja reikšme, bet projekto esamų Dokumentų niekas neliečia.
• Taikyti yra tai, kas perrašo reikšmę kiekviename projekto esamame Dokumente, kuris naudoja pasirinktą šabloną. Savininkas ar Vadovas atidaro Taikyti srautą, pasirenka Dokumentavimo šabloną, pasirenka laukus ir reikšmes, ir patvirtina — tuomet įvyksta projekto masto perrašymas.

Redaguoti ir Taikyti yra skirtingi srautai. Iš anksto užpildytų reikšmių redagavimas projekto lygmenyje ir iš anksto užpildytų reikšmių taikymas yra nepriklausomi žingsniai. Jei reikia tik pakeisti numatytąją reikšmę ateičiai, Redaguoti pakanka; jei reikia ir perrašyti esamus Dokumentus, paprašykite Savininko ar Vadovo paleisti Taikyti (Naudotojai gali paleisti Redaguoti, bet ne Taikyti).

Redaguoti prieš Taikyti: kuris žingsnis yra didelio poveikio?

Redaguoti vien savaime yra mažo poveikio — jis tik atnaujina projekto lygmens iš anksto užpildytą reikšmę, naudojamą kaip numatytąją naujiems Dokumentams ateityje. Esami Dokumentai neliečiami, todėl redagavimo klaidą lengva atšaukti: tiesiog vėl atidarykite Redaguoti ir įveskite ankstesnę reikšmę.

Didelio poveikio žingsnis yra Taikyti, kuris perrašo tą patį lauką kiekviename projekto esamame Dokumente, kuris naudoja pasirinktą šabloną. Taikyti neturi atšaukimo mygtuko — kai Taikyti patvirtinimas įrašytas, vienintelis būdas grįžti yra vėl paleisti Taikyti su ankstesne reikšme. Jei jūs (kaip Savininkas ar Vadovas) planuojate sujungti Redaguoti su Taikyti, momentas pagauti rašybos klaidą yra Taikyti apimties peržiūros patvirtinime, ne vėliau.