Vorausgefüllte Werte im Webclient bearbeiten

Die Funktion Vorausgefüllte Werte von Sparkify ermöglicht es Ihnen, Standardwerte für Dokumentationsfelder einmal festzulegen und sie überall dort automatisch einsetzen zu lassen, wo sie zutreffen. Bearbeiten ist die Aktion, die Sie auf der Projekt-Ebene des Webclients erreichen, wenn Sie den projektweit vorausgefüllten Wert selbst aktualisieren möchten — öffnen Sie die bestehende Vorbefüllung über ein Stift-Symbol, geben Sie den neuen Wert ein und bestätigen. Der neue Wert wird als projektweite Vorbefüllung gespeichert und wird zum Standard für jede neue Dokumentation, die künftig aus derselben Vorlage erstellt wird.

Bearbeiten schreibt bestehende Dokumentationen im Projekt nicht um. Es aktualisiert nur die auf der Projekt-Ebene gespeicherte Vorbefüllung. Um den neuen Wert auch über bereits im Projekt vorhandene Dokumentationen zu propagieren — also das Feld auf jeder davon umzuschreiben — muss ein Inhaber oder Manager Anwenden als separaten Schritt ausführen.

Wer kann es nutzen

Bearbeiten im Webclient steht Inhabern, Managern und Benutzern zur Verfügung. Alle drei sehen das Blitz-Symbol und die Schaltfläche Vorausgefüllte Werte auf der Projekt-Infokarte und finden die Option Vorausgefüllte Werte bearbeiten im Dropdown. Nur Gäste sind ausgeschlossen. Bearbeiten ist auch für die Rolle Benutzer offen, weil die Aktion selbst risikoarm ist: sie aktualisiert nur den projektweit vorausgefüllten Wert; sie schreibt bestehende Dokumentationen nicht um. (Dieser zweite Schritt ist Anwenden, das auf Inhaber und Manager beschränkt ist.) Wenn Sie Gast sind und einen projektweit vorausgefüllten Wert bearbeitet haben möchten, bitten Sie einen Inhaber, Manager oder Benutzer, dies zu tun.

Wo Bearbeiten erscheint

Bearbeiten auf der Projekt-Ebene des Webclients erreichen Sie über das Blitz-Symbol in der oberen Leiste oder die Schaltfläche Vorausgefüllte Werte auf der Projekt-Infokarte — beide öffnen dasselbe Dropdown mit zwei Optionen: Vorausgefüllte Werte anwenden und Vorausgefüllte Werte bearbeiten. Die Workspace-Ebene hat ebenfalls eine Bearbeiten-Option, die dasselbe auf Workspace-Geltungsbereich tut: sie aktualisiert den workspace-weit vorausgefüllten Wert, der als Standard für neue Dokumentationen ab sofort verwendet wird. Weder Workspace-Ebene-Bearbeiten noch Projekt-Ebene-Bearbeiten schreibt bestehende Dokumentationen um — das ist die Aufgabe von Anwenden.

Für die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den Einstiegspunkten und die zugehörigen Screenshots siehe den übergeordneten Artikel: Vorausgefüllte Werte.

Was Bearbeiten bewirkt

Bearbeiten lässt Sie die bestehende projektweite Vorbefüllung über ein Stift-Symbol öffnen und einen neuen Wert direkt eingeben. Sobald Sie bestätigen, wird der neue Wert auf der Projekt-Ebene gespeichert und als Standard für jede neue Dokumentation verwendet, die künftig aus derselben Vorlage erstellt wird. Bestehende Dokumentationen im Projekt werden durch ein Bearbeiten nicht angetastet; sie behalten den Wert, den sie bei ihrer Erstellung hatten.

Der Bestätigungsschritt

Die Bestätigung von Bearbeiten ist eine schlichte Erfolgsmeldung. Sobald Sie den neuen Wert eingegeben und bestätigt haben, sehen Sie eine Vorausgefüllter Wert aktualisiert-Meldung — und das war's. Keine Vorschau des Geltungsbereichs, kein Batch-Umschreiben, kein Propagationsschritt. Der neue Wert ist nun die projektweite Vorbefüllung, die als Standard für jede neue Dokumentation verwendet wird, die aus derselben Vorlage erstellt wird.

Wenn Sie auch bestehende Dokumentationen im Projekt mit dem neuen Wert umgeschrieben haben möchten, ist das eine separate Aktion: ein Inhaber oder Manager muss Anwenden ausführen, was das projektweite Umschreiben mit seiner eigenen Bestätigung mit Vorschau des Geltungsbereichs auslöst.

Bearbeiten oder Anwenden?

Bearbeiten und Anwenden sind zwei getrennte Abläufe mit unterschiedlichen Auswirkungen.

• Bearbeiten speichert einen neuen Wert als projektweite Vorbefüllung. Nach der Bestätigung erhalten Sie eine "Vorausgefüllter Wert aktualisiert"-Bestätigung — und das war's. Neue Dokumentationen, die ab sofort aus der Vorlage erstellt werden, starten mit dem neuen Wert, aber bestehende Dokumentationen im Projekt werden nicht angetastet.
• Anwenden ist das, was den Wert über jede bestehende Dokumentation im Projekt umschreibt, die die gewählte Vorlage nutzt. Ein Inhaber oder Manager öffnet den Anwenden-Ablauf, wählt die Dokumentationsvorlage, wählt die Felder und die Werte und bestätigt — in diesem Moment erfolgt das projektweite Umschreiben.

Bearbeiten und Anwenden sind unterschiedliche Abläufe. Das Bearbeiten der vorausgefüllten Werte auf Projekt-Ebene und das Anwenden der vorausgefüllten Werte sind unabhängige Schritte. Wenn Sie nur den Standard ab sofort ändern möchten, reicht Bearbeiten; um auch bestehende Dokumentationen umzuschreiben, bitten Sie einen Inhaber oder Manager, Anwenden auszuführen (Benutzer können Bearbeiten, aber nicht Anwenden ausführen).

Bearbeiten vs Anwenden: Welcher Schritt ist der risikoreiche?

Bearbeiten allein ist risikoarm — es aktualisiert nur den projektweit vorausgefüllten Wert, der als Standard für neue Dokumentationen ab sofort verwendet wird. Bestehende Dokumentationen bleiben unberührt, also ist ein Bearbeitungsfehler leicht rückgängig zu machen: einfach Bearbeiten erneut öffnen und den vorherigen Wert eingeben.

Der risikoreiche Schritt ist Anwenden, das dasselbe Feld über jede bestehende Dokumentation im Projekt umschreibt, die die gewählte Vorlage nutzt. Anwenden hat keinen Rückgängig-Button — sobald eine Anwenden-Bestätigung geschrieben wurde, besteht der einzige Weg zurück darin, Anwenden erneut mit dem vorherigen Wert auszuführen. Wenn Sie (als Inhaber oder Manager) planen, ein Bearbeiten mit einem Anwenden zu verketten, ist der Moment zum Abfangen eines Tippfehlers Anwendens Bestätigungsschritt mit Vorschau des Geltungsbereichs, nicht hinterher.