Редагувати попередньо заповнені значення у Webclient

Функція Попередньо заповнені значення у Sparkify дає змогу один раз задати значення за замовчуванням для полів документації, і вони автоматично підставлятимуться скрізь, де застосовні. Редагувати — це дія, до якої ви доходите на рівні проєкту у Webclient, коли хочете оновити саме попередньо заповнене значення на рівні проєкту — відкрийте наявне попереднє заповнення через значок олівця, введіть нове значення та підтвердьте. Нове значення зберігається як попереднє заповнення на рівні проєкту і стає значенням за замовчуванням для кожної нової Документації, створеної з того самого шаблону надалі.

Редагувати не переписує наявні Документації у проєкті. Воно лише оновлює попереднє заповнення, збережене на рівні проєкту. Щоб також поширити нове значення на Документації, які вже існують у проєкті — тобто переписати поле в кожній із них — Власник або Менеджер має запустити Застосувати як окремий крок.

Хто може це використовувати

Редагувати у Webclient доступне Власникам, Менеджерам і Користувачам. Усі троє бачать значок блискавки та кнопку Попередньо заповнені значення на інформаційній картці проєкту і знаходять опцію Редагувати попередньо заповнені значення всередині випадного меню. Виключені лише Гості. Редагувати відкрите і ролі Користувач, оскільки сама дія має низький ризик: вона лише оновлює попередньо заповнене значення на рівні проєкту; вона не переписує наявні Документації. (Цей другий крок — Застосувати, що обмежено Власниками та Менеджерами.) Якщо ви Гість і вам потрібно відредагувати попередньо заповнене значення на рівні проєкту, попросіть Власника, Менеджера чи Користувача запустити дію.

Де з’являється Редагувати

До Редагувати на рівні проєкту у Webclient ви потрапляєте через значок блискавки у верхній панелі або кнопку Попередньо заповнені значення на інформаційній картці проєкту — обидва відкривають те саме випадне меню з двома опціями: Застосувати попередньо заповнені значення та Редагувати попередньо заповнені значення. Рівень Workspace також має опцію Редагувати, яка робить те саме в межах Workspace: оновлює попередньо заповнене значення на рівні цілого Workspace, яке використовується як значення за замовчуванням для нових Документацій надалі. Ні Редагувати на рівні Workspace, ні Редагувати на рівні проєкту не переписує наявні Документації — це робота Застосувати.

Описи точок входу та знімки екрана див. у батьківській статті: Попередньо заповнені значення.

Що робить Редагувати

Редагувати дає вам змогу відкрити наявне попереднє заповнення на рівні проєкту через значок олівця та ввести нове значення безпосередньо. Після підтвердження нове значення зберігається на рівні проєкту і використовується як значення за замовчуванням для кожної нової Документації, створеної з того самого шаблону надалі. Наявні Документації у проєкті не зачіпаються Редагуванням; вони зберігають значення, яке мали під час створення.

Крок підтвердження

Підтвердження Редагувати — це просте сповіщення про успіх. Після того, як ви ввели нове значення та підтвердили, ви побачите повідомлення Попередньо заповнене значення оновлено — і це все. Без попереднього перегляду обсягу, без пакетного перепису, без кроку поширення. Нове значення тепер є попереднім заповненням на рівні проєкту, що використовується як значення за замовчуванням для кожної нової Документації, створеної з того самого шаблону.

Якщо ви також хочете, щоб наявні Документації у проєкті були переписані новим значенням, це окрема дія: Власник або Менеджер має запустити Застосувати, яке запускає переписування на рівні цілого проєкту з власним кроком підтвердження з попереднім переглядом обсягу.

Редагувати чи Застосувати?

Редагувати та Застосувати є двома окремими потоками з різними ефектами.

• Редагувати зберігає нове значення як попереднє заповнення на рівні проєкту. Після підтвердження ви отримуєте підтвердження „Попередньо заповнене значення оновлено” — і це все. Нові Документації, створені з шаблону надалі, починають з новим значенням, але наявні Документації у проєкті не зачіпаються.
• Застосувати — це те, що переписує значення в кожній наявній Документації у проєкті, яка використовує обраний шаблон. Власник або Менеджер відкриває потік Застосувати, обирає Шаблон документації, обирає поля та значення і підтверджує — у цей момент відбувається переписування на рівні цілого проєкту.

Редагувати та Застосувати — це різні потоки. Редагування попередньо заповнених значень на рівні проєкту та Застосування попередньо заповнених значень є незалежними кроками. Якщо вам потрібно змінити лише значення за замовчуванням надалі, Редагувати достатньо; щоб також переписати наявні Документації, попросіть Власника або Менеджера запустити Застосувати (Користувачі можуть запускати Редагувати, але не Застосувати).

Редагувати проти Застосувати: який крок є високоризиковим?

Саме Редагувати має низький ризик — воно лише оновлює попередньо заповнене значення на рівні проєкту, що використовується як значення за замовчуванням для нових Документацій надалі. Наявні Документації лишаються незачепленими, тож помилку при редагуванні легко відкотити: просто знову відкрийте Редагувати та введіть попереднє значення.

Високоризиковий крок — це Застосувати, яке переписує те саме поле в кожній наявній Документації у проєкті, що використовує обраний шаблон. Застосувати не має кнопки скасування — щойно підтвердження Застосувати записано, єдиний шлях назад — запустити Застосувати знову з попереднім значенням. Якщо ви (як Власник або Менеджер) плануєте з’єднати Редагувати із Застосувати, момент, коли треба впіймати опечатку, — це крок підтвердження з попереднім переглядом обсягу Застосувати, а не після.