Redigér forudfyldte værdier i Webclient

Sparkifys Forudfyldte værdier-funktion lader dig sætte standardværdier for dokumentationsfelter én gang og få dem til at udfylde sig automatisk overalt, hvor de gælder. Redigér er den handling, du når på Webclients projekt-lag, når du vil opdatere selve den projekt-niveau-forudfyldte værdi — åbn den eksisterende forudfyldning via et blyantsikon, skriv den nye værdi og bekræft. Den nye værdi gemmes som projekt-niveau-forudfyldningen og bliver standarden for hver ny Dokumentation, der oprettes fra samme skabelon fremover.

Redigér omskriver ikke eksisterende Dokumentationer i projektet. Det opdaterer kun den forudfyldning, der er gemt på projekt-laget. For også at propagere den nye værdi på tværs af Dokumentationer, der allerede findes i projektet — dvs. at omskrive feltet på hver af dem — skal en Ejer eller Manager køre Anvend som et separat trin.

Hvem kan bruge det

Redigér i Webclient er tilgængelig for Ejere, Managere og Brugere. Alle tre ser lynikonet og knappen Forudfyldte værdier på projekt-infokortet og finder muligheden Redigér forudfyldte værdier inde i dropdownen. Kun Gæster er udelukket. Redigér er åben for Bruger-rollen, fordi selve handlingen er lav-risiko: den opdaterer kun den projekt-niveau-forudfyldte værdi; den omskriver ikke eksisterende Dokumentationer. (Det andet trin er Anvend, som er begrænset til Ejere og Managere.) Hvis du er Gæst og har brug for at få en projekt-niveau-forudfyldt værdi redigeret, så bed en Ejer, Manager eller Bruger om at køre den.

Hvor Redigér optræder

Redigér på Webclients projekt-lag nås gennem lynikonet i topbjælken eller knappen Forudfyldte værdier på projekt-infokortet — begge åbner den samme dropdown med to muligheder: Anvend forudfyldte værdier og Redigér forudfyldte værdier. Workspace-laget har også en Redigér-mulighed, der gør det samme på workspace-omfang: den opdaterer den workspace-omspændende forudfyldte værdi, der bruges som standard for nye Dokumentationer fremover. Hverken Workspace-lagets Redigér eller projekt-lagets Redigér omskriver eksisterende Dokumentationer — det er Anvends opgave.

For gennemgang af indgangspunkter og skærmbilleder, se den overordnede artikel: Forudfyldte værdier.

Hvad Redigér gør

Redigér lader dig åbne den eksisterende projekt-niveau-forudfyldning via et blyantsikon og skrive en ny værdi direkte. Når du har bekræftet, gemmes den nye værdi på projekt-laget og bruges som standard for hver ny Dokumentation, der oprettes fra samme skabelon fremover. Eksisterende Dokumentationer i projektet bliver ikke berørt af en Redigér; de beholder den værdi, de havde, da de blev oprettet.

Bekræftelsestrinnet

Redigérs bekræftelse er en simpel succes-notifikation. Når du har skrevet den nye værdi og bekræftet, vil du se en Forudfyldt værdi opdateret-besked — og det er det hele. Ingen forhåndsvisning af omfang, ingen batch-omskrivning, intet propageringstrin. Den nye værdi er nu projekt-niveau-forudfyldningen, der bruges som standard for hver ny Dokumentation, der oprettes fra samme skabelon.

Hvis du også vil have eksisterende Dokumentationer i projektet omskrevet med den nye værdi, er det en separat handling: en Ejer eller Manager skal køre Anvend, som udløser den projekt-omspændende omskrivning med sin egen bekræftelse med forhåndsvisning af omfang.

Redigér eller Anvend?

Redigér og Anvend er to separate flows med forskellige effekter.

• Redigér gemmer en ny værdi som projekt-niveau-forudfyldning. Når du har bekræftet, får du en "Forudfyldt værdi opdateret"-bekræftelse — og det er det hele. Nye Dokumentationer, der oprettes fra skabelonen fremover, starter med den nye værdi, men eksisterende Dokumentationer i projektet bliver ikke berørt.
• Anvend er det, der omskriver værdien på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, der bruger den valgte skabelon. En Ejer eller Manager åbner Anvend-flowet, vælger Dokumentationsskabelonen, vælger felterne og værdierne og bekræfter — på det tidspunkt sker den projekt-omspændende omskrivning.

Redigér og Anvend er forskellige flows. At redigere de forudfyldte værdier på projekt-niveau og at anvende de forudfyldte værdier er uafhængige trin. Hvis du kun har brug for at ændre standarden fremover, er Redigér nok; for også at omskrive eksisterende Dokumentationer skal du bede en Ejer eller Manager om at køre Anvend (Brugere kan køre Redigér, men ikke Anvend).

Redigér vs Anvend: hvilket trin er det høj-risiko-trin?

Redigér alene er lav-risiko — det opdaterer kun den projekt-niveau-forudfyldte værdi, der bruges som standard for nye Dokumentationer fremover. Eksisterende Dokumentationer er uberørt, så en redigeringsfejl er let at rulle tilbage: bare åbn Redigér igen og skriv den tidligere værdi.

Det høj-risiko-trin er Anvend, som omskriver det samme felt på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, der bruger den valgte skabelon. Anvend har ingen fortryd-knap — når først en Anvend-bekræftelse er skrevet, er den eneste vej tilbage at køre Anvend igen med den tidligere værdi. Hvis du (som Ejer eller Manager) planlægger at kæde en Redigér med en Anvend, er øjeblikket til at fange en tastefejl Anvends bekræftelse med forhåndsvisning af omfang, ikke bagefter.