Redigera förifyllda värden i Webclient

Sparkifys Förifyllda värden-funktion låter dig ange standardvärden för dokumentationsfält en gång och få dem att fyllas i automatiskt överallt där de gäller. Redigera är den åtgärd du når på Webclients projekt-lager när du vill uppdatera själva det projekt-nivå-förifyllda värdet — öppna den befintliga förifyllningen via en pennikon, skriv det nya värdet och bekräfta. Det nya värdet lagras som projekt-nivå-förifyllningen och blir standarden för varje ny Dokumentation som skapas från samma mall framöver.

Redigera skriver inte om befintliga Dokumentationer i projektet. Det uppdaterar endast förifyllningen som lagrats på projekt-lagret. För att också propagera det nya värdet över Dokumentationer som redan finns i projektet — dvs. för att skriva om fältet på var och en av dem — måste en Ägare eller Chef köra Tillämpa som ett separat steg.

Vem som kan använda det

Redigera i Webclient är tillgänglig för Ägare, Chefer och Användare. Alla tre ser blixtikonen och knappen Förifyllda värden på projektets infokort och hittar alternativet Redigera förifyllda värden inuti rullgardinen. Endast Gäster är exkluderade. Redigera är öppen för Användar-rollen eftersom själva åtgärden är låg-risk: den uppdaterar endast det projekt-nivå-förifyllda värdet; den skriver inte om befintliga Dokumentationer. (Det andra steget är Tillämpa, som är begränsat till Ägare och Chefer.) Om du är Gäst och behöver få ett projekt-nivå-förifyllt värde redigerat, be en Ägare, Chef eller Användare att köra det.

Var Redigera visas

Redigera på Webclients projekt-lager nås genom blixtikonen i övre listen eller knappen Förifyllda värden på projektets infokort — båda öppnar samma rullgardin med två alternativ: Tillämpa förifyllda värden och Redigera förifyllda värden. Workspace-lagret har också ett Redigera-alternativ som gör samma sak på workspace-omfång: det uppdaterar det workspace-omfattande förifyllda värdet som används som standard för nya Dokumentationer framöver. Varken Workspace-lagrets Redigera eller projekt-lagrets Redigera skriver om befintliga Dokumentationer — det är Tillämpas jobb.

För genomgångar av ingångar och skärmbilder, se den överordnade artikeln: Förifyllda värden.

Vad Redigera gör

Redigera låter dig öppna den befintliga projekt-nivå-förifyllningen via en pennikon och skriva ett nytt värde direkt. När du har bekräftat lagras det nya värdet på projekt-lagret och används som standard för varje ny Dokumentation som skapas från samma mall framöver. Befintliga Dokumentationer i projektet berörs inte av en Redigera; de behåller det värde de hade när de skapades.

Bekräftelsesteget

Redigeras bekräftelse är en enkel framgångsavisering. När du har skrivit det nya värdet och bekräftat ser du ett Förifyllt värde uppdaterat-meddelande — och det är allt. Ingen förhandsvisning av omfattning, ingen batch-omskrivning, inget propageringssteg. Det nya värdet är nu projekt-nivå-förifyllningen, som används som standard för varje ny Dokumentation som skapas från samma mall.

Om du också vill ha befintliga Dokumentationer i projektet omskrivna med det nya värdet är det en separat åtgärd: en Ägare eller Chef måste köra Tillämpa, vilket utlöser den projekt-omfattande omskrivningen med sin egen bekräftelse med förhandsvisning av omfattning.

Redigera eller Tillämpa?

Redigera och Tillämpa är två separata flöden med olika effekter.

• Redigera lagrar ett nytt värde som projekt-nivå-förifyllning. Efter att du har bekräftat får du en "Förifyllt värde uppdaterat"-bekräftelse — och det är allt. Nya Dokumentationer som skapas från mallen framöver startar med det nya värdet, men befintliga Dokumentationer i projektet berörs inte.
• Tillämpa är det som skriver om värdet över varje befintlig Dokumentation i projektet som använder den valda mallen. En Ägare eller Chef öppnar Tillämpa-flödet, väljer Dokumentationsmallen, väljer fälten och värdena och bekräftar — vid den punkten sker den projekt-omfattande omskrivningen.

Redigera och Tillämpa är olika flöden. Att redigera de förifyllda värdena på projekt-nivå och att tillämpa de förifyllda värdena är oberoende steg. Om du bara behöver ändra standarden framöver räcker Redigera; för att också skriva om befintliga Dokumentationer, be en Ägare eller Chef att köra Tillämpa (Användare kan köra Redigera men inte Tillämpa).

Redigera vs Tillämpa: vilket steg är det hög-risk-steget?

Redigera ensam är låg-risk — det uppdaterar endast det projekt-nivå-förifyllda värdet som används som standard för nya Dokumentationer framöver. Befintliga Dokumentationer är orörda, så ett redigeringsfel är lätt att rulla tillbaka: öppna bara Redigera igen och skriv det tidigare värdet.

Det hög-risk-steget är Tillämpa, som skriver om samma fält över varje befintlig Dokumentation i projektet som använder den valda mallen. Tillämpa har ingen ångra-knapp — när väl en Tillämpa-bekräftelse har skrivits är den enda vägen tillbaka att köra Tillämpa igen med det tidigare värdet. Om du (som Ägare eller Chef) planerar att kedja en Redigera med en Tillämpa, är ögonblicket för att fånga en felskrivning Tillämpas bekräftelse med förhandsvisning av omfattning, inte efteråt.