Tillämpa förifyllda värden för hela projektet i Webclient

Sparkifys Förifyllda värden-funktion låter dig ange standardvärden för dokumentationsfält en gång och få dem att fyllas i automatiskt överallt där de gäller. Tillämpa är den åtgärd du når på Webclients projekt-lager när värdet du vill sätta som projektstandard redan finns som ett värde på ett eller flera fält inuti en vald Dokumentationsmall i Förifyllda värden. Du väljer fälten, du väljer värdet, och en enda bekräftelse skriver om det värdet över varje befintlig Dokumentation i projektet.

Det som gör projekt-lagret annorlunda är vad som händer när du bekräftar. Det nya värdet skriver om fältet över varje befintlig Dokumentation i projektet som skapades från den mallen — och blir standard för varje ny Dokumentation som skapas från den mallen framöver. Effekten går åt två håll: bakåt över det som redan finns, framåt över det som ännu ska komma.

Vem som kan använda det

Projekt-omfattande Tillämpa i Webclient är tillgänglig för Ägare och Chefer. Användare kan öppna projekt-lagrets rullgardin (eftersom de får köra Redigera), men alternativet Tillämpa förifyllda värden kommer inte att vara tillgängligt för dem. Tillämpa-begränsningen matchar räckvidden: en enda bekräftelse skriver om fältvärden över varje befintlig Dokumentation i projektet, så Tillämpa hålls på Ägar- / Chef-nivå. Om du behöver få ett projekt-nivå-förifyllt värde tillämpat och du inte är Ägare eller Chef, be någon att köra det.

Var Tillämpa visas

Tillämpa är specifik för Webclients projekt-lager. Båda ingångar till projekt-lagrets förifyllningar — blixtikonen i övre listen och knappen Förifyllda värden på projektets infokort — öppnar samma rullgardinsmeny med två alternativ: Tillämpa förifyllda värden och Redigera förifyllda värden. Workspace-lagret exponerar inte Tillämpa alls — det finns ingen Workspace-lager-motsvarighet till den projekt-omfattande omskrivningen. Workspace-lagrets Redigera sätter endast den workspace-omfattande standarden för nya Dokumentationer framöver.

För genomgångar av ingångar och skärmbilder, se den överordnade artikeln: Förifyllda värden.

Vad Tillämpa gör

Tillämpa låter dig välja ett eller flera fält och sedan välja ett befintligt värde att sätta som projekt-nivå-förifyllning för dessa fält. Använd det när värdet du vill ha redan finns som ett värde på ett eller flera fält inuti en vald Dokumentationsmall i Förifyllda värden, och du vill adoptera det som den nya projektstandarden. Du skriver inget nytt; du väljer bland befintliga värden. När du har valt landar flödet vid Tillämpa-bekräftelsesteget (beskrivet nedan).

Tillämpa-bekräftelsesteget

Innan någon ändring genomförs visar flödet ett bekräftelsesteg med en förhandsvisning av omfattning. Förhandsvisningen anger exakt vad bekräftelsen kommer att göra:

• Hur många fält som kommer att tillämpas.
• Hur många befintliga Dokumentationer som kommer att skrivas om — varje Dokumentation som redan finns i projektet och som skapades med samma Dokumentationsmall kommer nu att anta det nya värdet för dessa fält.

Du bekräftar sedan eller avbryter. Inget skrivs förrän du bekräftar — det finns ingen tyst överskrivning.

Tillämpa eller Redigera?

Tillämpa och Redigera är nu två separata flöden med olika effekter:

• Redigera lagrar ett nytt värde som projekt-nivå-förifyllning. Efter att du har bekräftat får du en "Förifyllt värde uppdaterat"-bekräftelse — och det är allt. Nya Dokumentationer som skapas från mallen framöver startar med det nya värdet, men befintliga Dokumentationer i projektet berörs inte.
• Tillämpa är det som skriver om värdet över varje befintlig Dokumentation i projektet som använder den valda mallen. En Ägare eller Chef öppnar Tillämpa-flödet, väljer Dokumentationsmallen, väljer fälten och värdena och bekräftar — vid den punkten sker den projekt-omfattande omskrivningen.

Redigera kedjar inte längre vidare till Tillämpa. Att redigera det förifyllda värdet och att tillämpa det på befintliga Dokumentationer är nu två oberoende steg. Om du bara behöver ändra standarden framöver räcker Redigera; för att också skriva om befintliga Dokumentationer, kör Tillämpa som ett separat steg.

Använd det med försiktighet

Projekt-omfattande propagering gör Tillämpa kraftfull: en enda bekräftelse skriver om samma fält över varje befintlig Dokumentation i projektet som använder den mallen, och blir standard för varje ny. Det finns ingen ångra-knapp. När du bekräftat är ändringen skriven över varje påverkad Dokumentation, och det enda sättet att rulla tillbaka det är att köra Tillämpa igen med det tidigare värdet — vilket innebär att du (eller någon i ditt team) faktiskt måste komma ihåg vad det tidigare värdet var. Om ingen gör det är det tidigare tillståndet borta.

Det gör bekräftelsesteget med förhandsvisning av omfattning till det enda ögonblick som spelar roll. Innan något skrivs visar förhandsvisningen dig hur många fält som är på väg att tillämpas och hur många befintliga Dokumentationer som kommer att skrivas om med de nya värdena. Läs det noggrant — det är ögonblicket för att fånga ett fel fält eller en felskrivning, inte efteråt.