Aplică Valorile precompletate la nivel de proiect în Webclient

Funcția Valori precompletate Sparkify îți permite să setezi o singură dată valorile implicite ale câmpurilor de documentație și să le faci să se autocompleteze oriunde se aplică. Aplică este acțiunea pe care o atingi pe stratul de proiect din Webclient atunci când valoarea pe care vrei să o setezi drept standard al proiectului există deja ca valoare pe unul sau mai multe câmpuri din interiorul oricărui Șablon de Documentație ales în Valorile precompletate. Alegi câmpurile, alegi valoarea, iar o singură confirmare rescrie acea valoare în fiecare Documentație existentă din proiect.

Ceea ce face diferit stratul de proiect este ce se întâmplă când confirmi. Noua valoare rescrie câmpul în fiecare Documentație existentă din proiect care a fost creată din acel șablon — și devine valoarea implicită pentru fiecare Documentație nouă creată din acel șablon de aici încolo. Efectul este bidirecțional: înapoi peste ce există deja, înainte peste ce urmează.

Cine îl poate folosi

Aplică la nivelul întregului proiect în Webclient este disponibilă pentru Proprietari și Manageri. Utilizatorii pot deschide meniul derulant al stratului de proiect (deoarece au voie să ruleze Editează), dar opțiunea Aplică valorile precompletate nu va fi disponibilă pentru ei. Restricția Aplică corespunde razei de impact: o singură confirmare rescrie valorile câmpurilor în fiecare Documentație existentă din proiect, așa că Aplică rămâne la nivel de Proprietar / Manager. Dacă ai nevoie ca o valoare precompletată la nivel de proiect să fie aplicată și nu ești Proprietar sau Manager, roagă unul dintre ei să o ruleze.

Unde apare Aplică

Aplică este specifică stratului de proiect din Webclient. Ambele puncte de intrare către precompletările stratului de proiect — iconița de fulger din bara de sus și butonul Valori precompletate de pe cardul de informații al proiectului — deschid același meniu derulant cu două opțiuni: Aplică valorile precompletate și Editează valorile precompletate. Stratul Workspace nu expune deloc Aplică — nu există un echivalent la nivel de Workspace al rescrierii la nivelul întregului proiect. Editează la nivel de Workspace doar setează valoarea implicită la nivel de Workspace pentru Documentațiile noi de aici încolo.

Pentru parcursurile punctelor de intrare și capturile de ecran, vezi articolul părinte: Valori precompletate.

Ce face Aplică

Aplică îți permite să alegi unul sau mai multe câmpuri, apoi să alegi o valoare existentă pentru a o seta drept precompletare la nivel de proiect pentru acele câmpuri. Folosește-o atunci când valoarea pe care o vrei există deja ca valoare pe unul sau mai multe câmpuri din interiorul oricărui Șablon de Documentație ales în Valorile precompletate și vrei să o adopți ca nou standard al proiectului. Nu scrii nimic nou; alegi dintre valori existente. Odată ce ai ales, fluxul ajunge la pasul de confirmare a Aplicării (descris mai jos).

Pasul de confirmare a Aplicării

Înainte ca vreo modificare să fie consemnată, fluxul afișează un pas de confirmare cu o previzualizare a domeniului. Previzualizarea precizează exact ce va face confirmarea:

• Câte câmpuri vor fi aplicate.
• Câte Documentații existente vor fi rescrise — fiecare Documentație deja prezentă în proiect care a fost creată cu același Șablon de Documentație adoptă acum noua valoare pentru acele câmpuri.

Apoi confirmi sau anulezi. Nu se scrie nimic până nu confirmi — nu există suprascriere silențioasă.

Aplică sau Editează?

Aplică și Editează sunt acum două fluxuri separate cu efecte diferite:

• Editează stochează o nouă valoare drept precompletare la nivel de proiect. După ce confirmi, primești o confirmare „Valoare precompletată actualizată" — și atât. Documentațiile noi create din șablon de aici încolo pornesc cu noua valoare, dar Documentațiile existente din proiect nu sunt atinse.
• Aplică este ceea ce rescrie valoarea în fiecare Documentație existentă din proiect care folosește șablonul ales. Un Proprietar sau Manager deschide fluxul Aplică, alege Șablonul de Documentație, alege câmpurile și valorile și confirmă — în acel moment are loc rescrierea la nivelul întregului proiect.

Editează nu se mai înlănțuie cu Aplică. Editarea valorii precompletate și aplicarea ei pe Documentațiile existente sunt acum doi pași independenți. Dacă trebuie doar să schimbi valoarea implicită de aici încolo, Editează este suficientă; pentru a rescrie și Documentațiile existente, rulează Aplică ca pas separat.

Folosește-o cu grijă

Propagarea la nivelul întregului proiect face ca Aplică să fie puternică: o singură confirmare rescrie același câmp în fiecare Documentație existentă din proiect care folosește acel șablon și devine valoarea implicită pentru fiecare nouă Documentație. Nu există un buton de anulare. Odată ce confirmi, modificarea este scrisă în fiecare Documentație afectată, iar singurul mod de a o revoca este să rulezi Aplică din nou cu valoarea anterioară — ceea ce înseamnă că tu (sau cineva din echipa ta) trebuie să-ți amintești efectiv care era valoarea anterioară. Dacă nimeni nu și-o amintește, starea anterioară s-a pierdut.

De aceea, pasul de confirmare cu previzualizarea domeniului este singurul moment care contează. Înainte ca ceva să fie scris, previzualizarea îți arată câte câmpuri sunt pe cale să fie aplicate și câte Documentații existente vor fi rescrise cu noile valori. Citește-o cu atenție — acela este momentul să prinzi un câmp greșit sau o eroare de tastare, nu după.