Εφαρμογή Προσυμπληρωμένων τιμών σε όλο το έργο στο Webclient

Η λειτουργία Προσυμπληρωμένες τιμές του Sparkify σάς επιτρέπει να ορίζετε προεπιλογές για τα πεδία τεκμηρίωσης μία φορά και να συμπληρώνονται αυτόματα όπου εφαρμόζουν. Η Εφαρμογή είναι η ενέργεια στην οποία φτάνετε στο επίπεδο έργου του Webclient όταν η τιμή που θέλετε να ορίσετε ως πρότυπο του έργου υπάρχει ήδη ως τιμή σε κάποιο πεδίο/πεδία μέσα σε οποιοδήποτε επιλεγμένο Πρότυπο Τεκμηρίωσης στις Προσυμπληρωμένες τιμές. Επιλέγετε τα πεδία, επιλέγετε την τιμή και μία και μόνη επιβεβαίωση ξαναγράφει αυτήν την τιμή σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου.

Αυτό που κάνει το επίπεδο έργου διαφορετικό είναι αυτό που συμβαίνει όταν επιβεβαιώνετε. Η νέα τιμή ξαναγράφει το πεδίο σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου που δημιουργήθηκε από εκείνο το πρότυπο — και γίνεται η προεπιλογή για κάθε νέα Τεκμηρίωση που θα δημιουργηθεί από το ίδιο πρότυπο στο εξής. Το αποτέλεσμα είναι αμφίδρομο: προς τα πίσω σε ό,τι ήδη υπάρχει, προς τα εμπρός σε ό,τι μένει να έρθει.

Ποιοι μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν

Η Εφαρμογή σε όλο το έργο στο Webclient είναι διαθέσιμη σε Ιδιοκτήτες και Διαχειριστές. Οι Χρήστες μπορούν να ανοίξουν την αναπτυσσόμενη λίστα στο επίπεδο του έργου (αφού τους επιτρέπεται να εκτελούν Επεξεργασία), αλλά η επιλογή Εφαρμογή προσυμπληρωμένων τιμών δεν θα είναι διαθέσιμη γι' αυτούς. Ο περιορισμός της Εφαρμογής ταιριάζει με την εμβέλεια: μία επιβεβαίωση ξαναγράφει τιμές πεδίων σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου, οπότε η Εφαρμογή διατηρείται στο επίπεδο Ιδιοκτήτη / Διαχειριστή. Αν χρειάζεστε εφαρμογή μιας προσυμπληρωμένης τιμής σε επίπεδο έργου και δεν είστε Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής, ζητήστε από έναν να την εκτελέσει.

Πού εμφανίζεται η Εφαρμογή

Η Εφαρμογή είναι συγκεκριμένη στο επίπεδο έργου του Webclient. Και τα δύο σημεία εισόδου στις προσυμπληρώσεις επιπέδου έργου — το εικονίδιο κεραυνού στην πάνω γραμμή και το κουμπί Προσυμπληρωμένες τιμές στην κάρτα πληροφοριών του έργου — ανοίγουν την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα με δύο επιλογές: Εφαρμογή προσυμπληρωμένων τιμών και Επεξεργασία προσυμπληρωμένων τιμών. Το επίπεδο Workspace δεν εκθέτει καθόλου Εφαρμογή — δεν υπάρχει αντίστοιχη ενέργεια επανεγγραφής σε όλο το έργο στο επίπεδο Workspace. Η Επεξεργασία στο επίπεδο Workspace ορίζει μόνο την προεπιλογή σε όλο το workspace για νέες Τεκμηριώσεις στο εξής.

Για τις παρουσιάσεις των σημείων εισόδου και τα στιγμιότυπα οθόνης, δείτε το γονικό άρθρο: Προσυμπληρωμένες τιμές.

Τι κάνει η Εφαρμογή

Η Εφαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα ή περισσότερα πεδία και στη συνέχεια να επιλέξετε μια υπάρχουσα τιμή για να την ορίσετε ως την προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου για αυτά τα πεδία. Χρησιμοποιήστε την όταν η τιμή που θέλετε υπάρχει ήδη ως τιμή σε κάποιο πεδίο/πεδία μέσα σε οποιοδήποτε επιλεγμένο Πρότυπο Τεκμηρίωσης στις Προσυμπληρωμένες τιμές και θέλετε να την υιοθετήσετε ως το νέο πρότυπο του έργου. Δεν πληκτρολογείτε κάτι νέο· επιλέγετε από υπάρχουσες τιμές. Μόλις επιλέξετε, η ροή καταλήγει στο βήμα επιβεβαίωσης της Εφαρμογής (περιγράφεται παρακάτω).

Το βήμα επιβεβαίωσης της Εφαρμογής

Πριν εφαρμοστεί οποιαδήποτε αλλαγή, η ροή εμφανίζει ένα βήμα επιβεβαίωσης με προεπισκόπηση εμβέλειας. Η προεπισκόπηση εξηγεί αναλυτικά τι θα κάνει η επιβεβαίωση:

• Πόσα πεδία θα εφαρμοστούν.
• Πόσες υπάρχουσες Τεκμηριώσεις θα ξαναγραφούν — κάθε Τεκμηρίωση που υπάρχει ήδη στο έργο και δημιουργήθηκε με το ίδιο Πρότυπο Τεκμηρίωσης υιοθετεί τώρα τη νέα τιμή για αυτά τα πεδία.

Στη συνέχεια επιβεβαιώνετε ή ακυρώνετε. Δεν γράφεται τίποτα μέχρι να επιβεβαιώσετε — δεν υπάρχει σιωπηρή αντικατάσταση.

Εφαρμογή ή Επεξεργασία;

Η Εφαρμογή και η Επεξεργασία είναι πλέον δύο ξεχωριστές ροές με διαφορετικά αποτελέσματα:

• Η Επεξεργασία αποθηκεύει μια νέα τιμή ως την προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου. Αφού επιβεβαιώσετε, βλέπετε μια επιβεβαίωση «Η προσυμπληρωμένη τιμή ενημερώθηκε» — και τίποτα άλλο. Νέες Τεκμηριώσεις που δημιουργούνται από το πρότυπο στο εξής ξεκινούν με τη νέα τιμή, αλλά οι υπάρχουσες Τεκμηριώσεις του έργου δεν αλλάζουν.
• Η Εφαρμογή είναι αυτή που ξαναγράφει την τιμή σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου που χρησιμοποιεί το επιλεγμένο πρότυπο. Ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής ανοίγει τη ροή Εφαρμογής, επιλέγει το Πρότυπο Τεκμηρίωσης, επιλέγει τα πεδία και τις τιμές και επιβεβαιώνει — οπότε γίνεται η επανεγγραφή σε όλο το έργο.

Η Επεξεργασία δεν συνδέεται πλέον με την Εφαρμογή. Η επεξεργασία της προσυμπληρωμένης τιμής και η εφαρμογή της σε υπάρχουσες Τεκμηριώσεις είναι πλέον δύο ανεξάρτητα βήματα. Αν θέλετε μόνο να αλλάξετε την προεπιλογή για το μέλλον, η Επεξεργασία αρκεί· για να ξαναγράψετε και τις υπάρχουσες Τεκμηριώσεις, εκτελέστε την Εφαρμογή ως ξεχωριστό βήμα.

Χρησιμοποιήστε την προσεκτικά

Η διάδοση σε όλο το έργο κάνει την Εφαρμογή ισχυρή: μία και μόνη επιβεβαίωση ξαναγράφει το ίδιο πεδίο σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο και γίνεται η προεπιλογή για κάθε νέα. Δεν υπάρχει κουμπί αναίρεσης. Μόλις επιβεβαιώσετε, η αλλαγή γράφεται σε κάθε επηρεαζόμενη Τεκμηρίωση και ο μοναδικός τρόπος να αναιρεθεί είναι να εκτελέσετε ξανά την Εφαρμογή με την προηγούμενη τιμή — πράγμα που σημαίνει ότι εσείς (ή κάποιος από την ομάδα σας) πρέπει πραγματικά να θυμάστε ποια ήταν η προηγούμενη τιμή. Αν κανείς δεν τη θυμάται, η προηγούμενη κατάσταση χάνεται.

Αυτό κάνει το βήμα επιβεβαίωσης με την προεπισκόπηση εμβέλειας τη μόνη στιγμή που μετράει. Πριν γραφτεί οτιδήποτε, η προεπισκόπηση σάς δείχνει πόσα πεδία πρόκειται να εφαρμοστούν και πόσες υπάρχουσες Τεκμηριώσεις θα ξαναγραφούν με τις νέες τιμές. Διαβάστε την προσεκτικά — εκεί είναι η στιγμή να πιάσετε ένα λάθος πεδίο ή ένα τυπογραφικό λάθος, όχι μετά.