Rediger forhåndsutfylte verdier i Webclient

Sparkifys Forhåndsutfylte verdier-funksjon lar deg angi standardverdier for dokumentasjonsfelter én gang og få dem til å fylles ut automatisk overalt der de gjelder. Rediger er handlingen du når på Webclients prosjekt-lag når du vil oppdatere selve den prosjekt-nivå-forhåndsutfylte verdien — åpne den eksisterende forhåndsutfyllingen via et blyantikon, skriv inn den nye verdien og bekreft. Den nye verdien lagres som prosjekt-nivå-forhåndsutfyllingen og blir standarden for hver nye Dokumentasjon som opprettes fra samme mal fremover.

Rediger omskriver ikke eksisterende Dokumentasjoner i prosjektet. Det oppdaterer bare forhåndsutfyllingen lagret på prosjekt-laget. For også å propagere den nye verdien på tvers av Dokumentasjoner som allerede finnes i prosjektet — dvs. å omskrive feltet på hver av dem — må en Eier eller Leder kjøre Anvend som et separat trinn.

Hvem kan bruke det

Rediger i Webclient er tilgjengelig for Eiere, Ledere og Brukere. Alle tre ser lynikonet og knappen Forhåndsutfylte verdier på prosjekt-infokortet, og finner alternativet Rediger forhåndsutfylte verdier inne i nedtrekkslisten. Kun Gjester er ekskludert. Rediger er åpen for Bruker-rollen fordi selve handlingen er lav-risiko: den oppdaterer kun den prosjekt-nivå-forhåndsutfylte verdien; den omskriver ikke eksisterende Dokumentasjoner. (Det andre trinnet er Anvend, som er begrenset til Eiere og Ledere.) Hvis du er Gjest og trenger å få en prosjekt-nivå-forhåndsutfylt verdi redigert, så be en Eier, Leder eller Bruker om å kjøre den.

Hvor Rediger vises

Rediger på Webclients prosjekt-lag nås gjennom lynikonet i topplinjen eller knappen Forhåndsutfylte verdier på prosjekt-infokortet — begge åpner den samme nedtrekkslisten med to alternativer: Anvend forhåndsutfylte verdier og Rediger forhåndsutfylte verdier. Workspace-laget har også et Rediger-alternativ som gjør det samme på workspace-omfang: det oppdaterer den workspace-omspennende forhåndsutfylte verdien som brukes som standard for nye Dokumentasjoner fremover. Hverken Workspace-lagets Rediger eller prosjekt-lagets Rediger omskriver eksisterende Dokumentasjoner — det er Anvends oppgave.

For gjennomgang av inngangspunkter og skjermbilder, se den overordnede artikkelen: Forhåndsutfylte verdier.

Hva Rediger gjør

Rediger lar deg åpne den eksisterende prosjekt-nivå-forhåndsutfyllingen via et blyantikon og skrive inn en ny verdi direkte. Når du har bekreftet, lagres den nye verdien på prosjekt-laget og brukes som standard for hver nye Dokumentasjon som opprettes fra samme mal fremover. Eksisterende Dokumentasjoner i prosjektet blir ikke berørt av en Rediger; de beholder verdien de hadde da de ble opprettet.

Bekreftelsestrinnet

Redigers bekreftelse er en enkel suksess-varsling. Når du har skrevet inn den nye verdien og bekreftet, vil du se en Forhåndsutfylt verdi oppdatert-melding — og det er det. Ingen forhåndsvisning av omfang, ingen batch-omskriving, intet propageringstrinn. Den nye verdien er nå prosjekt-nivå-forhåndsutfyllingen, brukt som standard for hver nye Dokumentasjon som opprettes fra samme mal.

Hvis du også vil ha eksisterende Dokumentasjoner i prosjektet omskrevet med den nye verdien, er det en separat handling: en Eier eller Leder må kjøre Anvend, som utløser den prosjekt-omspennende omskrivingen med sin egen bekreftelse med forhåndsvisning av omfang.

Rediger eller Anvend?

Rediger og Anvend er to separate flyter med ulike effekter.

• Rediger lagrer en ny verdi som prosjekt-nivå-forhåndsutfylling. Etter at du har bekreftet, får du en "Forhåndsutfylt verdi oppdatert"-bekreftelse — og det er det. Nye Dokumentasjoner som opprettes fra malen fremover, starter med den nye verdien, men eksisterende Dokumentasjoner i prosjektet blir ikke berørt.
• Anvend er det som omskriver verdien på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet som bruker den valgte malen. En Eier eller Leder åpner Anvend-flyten, velger Dokumentasjonsmalen, velger feltene og verdiene og bekrefter — på det punktet skjer den prosjekt-omspennende omskrivingen.

Rediger og Anvend er forskjellige flyter. Å redigere de forhåndsutfylte verdiene på prosjekt-nivå og å anvende de forhåndsutfylte verdiene er uavhengige trinn. Hvis du bare trenger å endre standarden fremover, er Rediger nok; for også å omskrive eksisterende Dokumentasjoner, be en Eier eller Leder om å kjøre Anvend (Brukere kan kjøre Rediger, men ikke Anvend).

Rediger vs Anvend: hvilket trinn er det høy-risiko-trinnet?

Rediger alene er lav-risiko — det oppdaterer kun den prosjekt-nivå-forhåndsutfylte verdien som brukes som standard for nye Dokumentasjoner fremover. Eksisterende Dokumentasjoner er uberørte, så en redigeringsfeil er lett å rulle tilbake: bare åpne Rediger igjen og skriv inn den forrige verdien.

Det høy-risiko-trinnet er Anvend, som omskriver det samme feltet på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet som bruker den valgte malen. Anvend har ingen angreknapp — når først en Anvend-bekreftelse er skrevet, er den eneste veien tilbake å kjøre Anvend igjen med den forrige verdien. Hvis du (som Eier eller Leder) planlegger å kjede en Rediger med en Anvend, er øyeblikket for å fange en tastefeil Anvends bekreftelse med forhåndsvisning av omfang, ikke etterpå.