Edytuj wartości wstępnie wypełniane w Webclient

Funkcja Wartości wstępnie wypełniane w Sparkify pozwala ustawić wartości domyślne pól dokumentacji raz i sprawić, by automatycznie wypełniały się wszędzie, gdzie się stosują. Edytuj to akcja, do której docierasz na warstwie projektu w Webclient, gdy chcesz zaktualizować samą wartość wstępnie wypełnianą na poziomie projektu — otwierasz istniejące wstępne wypełnienie poprzez ikonę ołówka, wpisujesz nową wartość i potwierdzasz. Nowa wartość zostaje zapisana jako wstępne wypełnienie na poziomie projektu i staje się domyślną dla każdej nowej Dokumentacji tworzonej z tego samego szablonu od tej chwili.

Edytuj nie nadpisuje istniejących Dokumentacji w projekcie. Aktualizuje jedynie wstępne wypełnienie zapisane na warstwie projektu. Aby również propagować nową wartość na Dokumentacje, które już istnieją w projekcie — czyli nadpisać pole w każdej z nich — Właściciel lub Menedżer musi uruchomić Zastosuj jako osobny krok.

Kto może z tego korzystać

Edytuj w Webclient jest dostępne dla Właścicieli, Menedżerów i Użytkowników. Cała trójka widzi ikonę błyskawicy i przycisk Wartości wstępnie wypełniane na karcie informacyjnej projektu oraz znajduje opcję Edytuj wartości wstępnie wypełniane w rozwijanym menu. Wykluczeni są tylko Goście. Edytuj jest otwarte także dla roli Użytkownik, ponieważ sama akcja jest niskiego ryzyka: aktualizuje jedynie wartość wstępnie wypełnianą na poziomie projektu; nie nadpisuje istniejących Dokumentacji. (Tym drugim krokiem jest Zastosuj, ograniczone do Właścicieli i Menedżerów.) Jeśli jesteś Gościem i potrzebujesz edycji wartości wstępnie wypełnianej na poziomie projektu, poproś Właściciela, Menedżera lub Użytkownika, aby ją uruchomił.

Gdzie pojawia się Edytuj

Do Edytuj na warstwie projektu w Webclient docierasz przez ikonę błyskawicy na górnym pasku lub przycisk Wartości wstępnie wypełniane na karcie informacyjnej projektu — oba otwierają to samo rozwijane menu z dwiema opcjami: Zastosuj wartości wstępnie wypełniane i Edytuj wartości wstępnie wypełniane. Warstwa Workspace również ma opcję Edytuj, która robi to samo w zakresie Workspace: aktualizuje wartość wstępnie wypełnianą w skali Workspace używaną jako domyślną dla nowych Dokumentacji w przyszłości. Ani Edytuj na warstwie Workspace, ani Edytuj na warstwie projektu nie nadpisuje istniejących Dokumentacji — to zadanie Zastosuj.

Przewodnik po punktach wejścia i zrzuty ekranu znajdziesz w artykule nadrzędnym: Wartości wstępnie wypełniane.

Co robi Edytuj

Edytuj pozwala ci otworzyć istniejące wstępne wypełnienie na poziomie projektu przez ikonę ołówka i bezpośrednio wpisać nową wartość. Po potwierdzeniu nowa wartość zostaje zapisana na warstwie projektu i używana jako domyślna dla każdej nowej Dokumentacji tworzonej z tego samego szablonu w przyszłości. Istniejące Dokumentacje w projekcie nie są dotykane przez Edytuj; zachowują wartość, którą miały w chwili utworzenia.

Krok potwierdzenia

Potwierdzenie Edytuj to proste powiadomienie o sukcesie. Po wpisaniu nowej wartości i potwierdzeniu zobaczysz komunikat Wartość wstępnie wypełniana zaktualizowana — i to wszystko. Bez podglądu zakresu, bez wsadowego nadpisania, bez kroku propagacji. Nowa wartość jest teraz wstępnym wypełnieniem na poziomie projektu, używanym jako domyślne dla każdej nowej Dokumentacji tworzonej z tego samego szablonu.

Jeśli chcesz również, by istniejące Dokumentacje w projekcie zostały nadpisane nową wartością, to osobna akcja: Właściciel lub Menedżer musi uruchomić Zastosuj, które wywołuje nadpisanie w skali całego projektu z własnym krokiem potwierdzenia z podglądem zakresu.

Edytuj czy Zastosuj?

Edytuj i Zastosuj są dwoma odrębnymi przepływami o różnych efektach.

• Edytuj przechowuje nową wartość jako wstępne wypełnienie na poziomie projektu. Po potwierdzeniu otrzymujesz potwierdzenie „Wartość wstępnie wypełniana zaktualizowana” — i to wszystko. Nowe Dokumentacje tworzone z szablonu od tej chwili zaczynają z nową wartością, ale istniejące Dokumentacje w projekcie nie są dotykane.
• Zastosuj to to, co nadpisuje wartość w każdej istniejącej Dokumentacji w projekcie używającej wybranego szablonu. Właściciel lub Menedżer otwiera przepływ Zastosuj, wybiera Szablon dokumentacji, wybiera pola i wartości oraz potwierdza — w tym momencie następuje nadpisanie w skali całego projektu.

Edytuj i Zastosuj to różne przepływy. Edytowanie wartości wstępnie wypełnianych na poziomie projektu i Zastosowanie wartości wstępnie wypełnianych to niezależne kroki. Jeśli musisz zmienić tylko wartość domyślną na przyszłość, Edytuj wystarczy; aby również nadpisać istniejące Dokumentacje, poproś Właściciela lub Menedżera, aby uruchomił Zastosuj (Użytkownicy mogą uruchamiać Edytuj, ale nie Zastosuj).

Edytuj vs Zastosuj: który krok jest tym o wysokiej stawce?

Sam Edytuj jest niskiego ryzyka — aktualizuje jedynie wartość wstępnie wypełnianą na poziomie projektu używaną jako domyślna dla nowych Dokumentacji w przyszłości. Istniejące Dokumentacje pozostają nietknięte, więc błąd przy edycji łatwo cofnąć: po prostu otwórz Edytuj ponownie i wpisz poprzednią wartość.

Krokiem o wysokiej stawce jest Zastosuj, który nadpisuje to samo pole w każdej istniejącej Dokumentacji w projekcie używającej wybranego szablonu. Zastosuj nie ma przycisku cofania — gdy raz zapisane zostanie potwierdzenie Zastosuj, jedynym sposobem powrotu jest ponowne uruchomienie Zastosuj z poprzednią wartością. Jeśli (jako Właściciel lub Menedżer) planujesz połączyć Edytuj z Zastosuj, momentem na wychwycenie literówki jest krok potwierdzenia z podglądem zakresu Zastosuj, a nie po nim.