Modifier les Valeurs pré-remplies sur le Webclient

La fonctionnalité Valeurs pré-remplies de Sparkify vous permet de définir une seule fois les valeurs par défaut des champs de documentation et de les voir se remplir automatiquement partout où elles s'appliquent. Modifier est l'action que vous atteignez sur la couche projet du Webclient lorsque vous voulez mettre à jour la valeur pré-remplie au niveau projet elle-même — ouvrez le pré-remplissage existant via une icône de crayon, tapez la nouvelle valeur et confirmez. La nouvelle valeur est stockée comme pré-remplissage au niveau projet et devient la valeur par défaut pour chaque nouvelle Documentation créée à partir du même modèle par la suite.

Modifier ne réécrit pas les Documentations existantes du projet. Cela ne fait que mettre à jour le pré-remplissage stocké au niveau de la couche projet. Pour propager également la nouvelle valeur aux Documentations qui existent déjà dans le projet — c'est-à-dire pour réécrire le champ sur chacune d'elles — un Propriétaire ou un Gestionnaire doit exécuter Appliquer comme étape séparée.

Qui peut l'utiliser

Modifier sur le Webclient est disponible pour les Propriétaires, Gestionnaires et Utilisateurs. Tous les trois voient l'icône d'éclair et le bouton Valeurs pré-remplies sur la carte d'info du projet, et trouvent l'option Modifier les valeurs pré-remplies dans le menu déroulant. Seuls les Invités sont exclus. Modifier est ouvert au rôle Utilisateur parce que l'action elle-même est à faible enjeu : elle ne fait que mettre à jour la valeur pré-remplie au niveau projet ; elle ne réécrit pas les Documentations existantes. (Cette seconde étape est Appliquer, qui est réservée aux Propriétaires et Gestionnaires.) Si vous êtes Invité et avez besoin qu'une valeur pré-remplie au niveau projet soit modifiée, demandez à un Propriétaire, Gestionnaire ou Utilisateur de l'exécuter.

Où apparaît Modifier

Modifier sur la couche projet du Webclient s'atteint via l'icône d'éclair dans la barre supérieure ou le bouton Valeurs pré-remplies sur la carte d'info du projet — les deux ouvrent le même menu déroulant à deux options : Appliquer les valeurs pré-remplies et Modifier les valeurs pré-remplies. La couche Workspace dispose également d'une option Modifier qui fait la même chose à l'échelle Workspace : elle met à jour la valeur pré-remplie à l'échelle du Workspace utilisée comme valeur par défaut pour les nouvelles Documentations à venir. Ni Modifier au niveau Workspace ni Modifier au niveau projet ne réécrivent les Documentations existantes — c'est le rôle d'Appliquer.

Pour les parcours des points d'entrée et les captures d'écran, voir l'article parent : Valeurs pré-remplies.

Ce que fait Modifier

Modifier vous permet d'ouvrir le pré-remplissage existant au niveau projet via une icône de crayon et de taper directement une nouvelle valeur. Une fois confirmée, la nouvelle valeur est stockée au niveau de la couche projet et utilisée comme valeur par défaut pour chaque nouvelle Documentation créée à partir du même modèle par la suite. Les Documentations existantes du projet ne sont pas touchées par une Modification ; elles conservent la valeur qu'elles avaient lors de leur création.

L'étape de confirmation

La confirmation de Modifier est un simple message de succès. Une fois que vous avez tapé la nouvelle valeur et confirmé, vous verrez un message Valeur pré-remplie mise à jour — et c'est tout. Pas d'aperçu de la portée, pas de réécriture en lot, pas d'étape de propagation. La nouvelle valeur est désormais le pré-remplissage au niveau projet, utilisé comme valeur par défaut pour chaque nouvelle Documentation créée à partir du même modèle.

Si vous voulez aussi que les Documentations existantes du projet soient réécrites avec la nouvelle valeur, c'est une action séparée : un Propriétaire ou un Gestionnaire doit exécuter Appliquer, qui déclenche la réécriture à l'échelle du projet avec sa propre confirmation à aperçu de la portée.

Modifier ou Appliquer ?

Modifier et Appliquer sont deux flux séparés aux effets différents.

• Modifier enregistre une nouvelle valeur comme pré-remplissage au niveau projet. Après confirmation, vous obtenez un message « Valeur pré-remplie mise à jour » — et c'est tout. Les nouvelles Documentations créées à partir du modèle par la suite démarrent avec la nouvelle valeur, mais les Documentations existantes du projet ne sont pas touchées.
• Appliquer est ce qui réécrit la valeur dans chaque Documentation existante du projet qui utilise le modèle choisi. Un Propriétaire ou un Gestionnaire ouvre le flux d'Appliquer, choisit le Modèle de documentation, choisit les champs et les valeurs, et confirme — à ce moment-là, la réécriture à l'échelle du projet a lieu.

Modifier et Appliquer sont des flux différents. Modifier les Valeurs pré-remplies au niveau projet et Appliquer les valeurs pré-remplies sont des étapes indépendantes. Si vous avez seulement besoin de changer la valeur par défaut pour la suite, Modifier suffit ; pour réécrire également les Documentations existantes, demandez à un Propriétaire ou un Gestionnaire d'exécuter Appliquer (les Utilisateurs peuvent exécuter Modifier mais pas Appliquer).

Modifier vs Appliquer : quelle étape est la plus à enjeu ?

Modifier seul est à faible enjeu — cela ne fait que mettre à jour la valeur pré-remplie au niveau projet utilisée comme valeur par défaut pour les nouvelles Documentations à venir. Les Documentations existantes ne sont pas touchées, donc une erreur de modification est facile à corriger : rouvrez Modifier et tapez la valeur précédente.

L'étape à fort enjeu est Appliquer, qui réécrit le même champ dans chaque Documentation existante du projet qui utilise le modèle choisi. Appliquer n'a pas de bouton d'annulation — une fois qu'une confirmation d'Appliquer a été écrite, la seule façon de revenir en arrière est de lancer à nouveau Appliquer avec la valeur précédente. Si vous (en tant que Propriétaire ou Gestionnaire) prévoyez d'enchaîner une Modification avec un Appliquer, le moment pour attraper une faute de frappe se situe sur la confirmation à aperçu de la portée d'Appliquer, pas après.