Előre kitöltött értékek
Egy produktivitási funkció, amely automatikusan kitölti a dokumentációs mezőket az egyszer beállított értékekkel — Workspace-szinten vagy projektenként, iOS-en, Androidon és a Webclienten.
A Sparkify Előre kitöltött értékei egy produktivitási funkciót jelentenek, amely a Sparkify minden felületén elérhető — iOS, Android és a Webclient. Az a céljuk, hogy kiküszöböljék a terepi dokumentáció egyik legnagyobb időpazarlóját: ugyanazon információ kétszer -vagy akár többször is begépelését.
Az előre kitöltött értékek két rétegben működnek — a Workspace rétegben és a Projekt rétegben — és kitöltik minden általad létrehozott új dokumentáció mezőit. Megfelelő előfizetéssel saját, csapatod munkafolyamatára szabott Dokumentációs sablonokat hozhatsz létre; enélkül a Sparkify a sablonokhoz mellékelt Alapértelmezett sablonokat használja — ezeket mi konfiguráljuk, és lefedik a szabványos VDE-ellenőrzési folyamatokat azonnali használatra. Akárhogy is, az előre kitöltött értékek bármilyen sablonhoz csatlakoznak, amellyel dolgozol. Bármely mező, amelyet ismételten kitöltesz — ügyféladatok, alapértelmezett kábel-keresztmetszetek, szabványos MCB / RCD jellemzők, ismétlődő helyszíni megjegyzések, jellemző tesztparaméterek — egyszer beállítható, majd automatikusan kitölti az összes releváns űrlapot a továbbiakban. Csak az alapértelmezett értékeket (amelyeket mi határoztunk meg az Alapértelmezett sablonokban) jelöljük meg a villámmal.
A két réteg
Workspace-szintű előre kitöltések — állítsd be egyszer a workspace szinten, és átkerülnek minden ehhez a workspace-hez tartozó projektbe. Ideális olyan információkhoz, amelyek az egész vállalkozásra érvényesek: egy ismétlődő ügyfél, akit a csapat rendszeresen kiszolgál, a workspace bevett alapértelmezett kábeltípusa, a cég szabványos ellenőrzési intervallum-szabályzata.
Projektszintű előre kitöltések — egyetlen projekten belül vannak meghatározva, és arra a projektre korlátozódnak. Az összes alprojektjébe is átvándorolnak, hacsak egy alprojekt felül nem írja őket. Ideális ennek az épületnek vagy ennek a munkának a részleteihez: helyszín címe, helyszíni kapcsolattartó, a tényleges elosztótábla jellemzői ehhez a telepítéshez.
A két réteg összeáll: a projektszintű előre kitöltések természetesen elsőbbséget élveznek a workspace alapértelmezésekkel szemben ott, ahol átfednek, így a felhasználó automatikusan a legspecifikusabb értéket kapja anélkül, hogy harcolnia kéne érte.
Miért fontos ez
Egy villanyszerelőnek, aki havonta több tucat VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 ellenőrzést végez, az ismétlődő adatbevitel nem csupán bosszantó — itt csúsznak be a hibák (rosszul gépelt ügyfélnevek a PDF jelentéseken, következetlen kábelspecifikációk a mérési sorokon, és így tovább). Az előre kitöltött értékek a munkát "minden alkalommal begépelni" elvről "egyszer eldönteni" elvre helyezik át, ami pontosan ugyanaz az elv, amely a QR-importunkat is hajtja a tervezőeszközökből (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).
Röviden: ismétlődő információ, elegánsan kezelve — anélkül, hogy a felhasználónak emlékeznie kellene rá, újra begépelnie vagy keresgélnie kellene.
Hogyan használd az Előre kitöltött értékeket a mobil alkalmazásokban
A Workspace rétegből
Nyisd meg az Előre kitöltött értékek kezelését a Profilból
Nyisd meg a Profil képernyőt. A Workspace szakasz alatt egy Előre kitöltött értékek kezelése nevű csempét fogsz látni. Koppints rá — megnyílik egy 3 lépéses folyamat, és az első lépés (válassz egy dokumentációs sablont) már aktív.
Válaszd ki az előre kitöltendő mezőket
A sablon kiválasztása után válaszd ki azokat a mezőit, amelyeket előre kitöltött értékekkel szeretnél feltölteni.
Add meg vagy szerkeszd az előre kitöltött értékeket
Add meg az értékeket minden kiválasztott mezőhöz. Ha már léteznek előre kitöltések, ebben a lépésben is szerkesztheted őket.
Speciális eset Blokkoknál — ha az elem, amelyre koppintasz, egy Blokk (összefüggő mezők csoportja), nem pedig egyetlen mező, koppints rá még egyszer, hogy belemerülj a Blokkba és szerkeszd az egyes csoportosított mezőket. Ez csak akkor érvényes, ha a mezők egy Blokk alá vannak csoportosítva; az önálló mezők helyben szerkeszthetők maradnak.
A Projekt rétegből
A projektszintű előre kitöltések magából a projektből érhetők el — először lépj be a kívánt projektbe, majd használd az alábbi két belépési pont egyikét. A belső folyamat azonos a Workspace réteggel (sablon → mezők → adatok).
A) opció — Előre kitöltött értékek gomb a keresősáv alatt
Koppints az Előre kitöltött értékek gombra közvetlenül a keresősáv alatt.
B) opció — További lehetőségek menü (a 3 pontos ikon) az alkalmazás sávjában
Koppints a három pont / további lehetőségek ikonra az Új projekt hozzáadása gomb mellett az alkalmazás sávjának jobb felső sarkában. Megnyílik egy alsó lap — az Előre kitöltött értékek gomb benne található.
Előre kitöltött érték törlése
Ha egy Dokumentációs sablon mezőjén már előre kitöltött értéket szeretnél törölni, húzd balra az adott mezőt — megjelenik egy Törlés művelet, ahogyan alább látható. Koppints rá az érték eltávolításához.
Az Előre kitöltött értékek kezelésének belépési pontjai a Webclienten
A Workspace rétegből
Workspace beállítások → Általános → Előre kitöltött értékek
Nyisd meg a Workspace beállításokat és maradj az első fülön — Általános. A panel alján látni fogod az Előre kitöltött értékek elemet egy hozzá igazított Szerkesztés gombbal. Nyomd meg a Szerkesztés gombot, hogy belépj a Workspace-szintű Előre kitöltött értékek folyamatba.
Maga a folyamat tükrözi a mobil klienst — ugyanaz a 3 lépés (sablon → mezők → adatok).
A Projekt rétegből
A Webclienten a projektszintű előre kitöltésekhez is két belépési pont vezet. Először lépj be a kívánt projektbe, majd használd az alábbi gombok egyikét.
A) opció — Villám ikon a felső sávban
A felső sáv jobb felső sarkában van egy kör alakú gomb egy villám ikonnal. Kattints rá — egy legördülő menü jelenik meg két opcióval: Előre kitöltött értékek szerkesztése és Előre kitöltött értékek alkalmazása. Válassz egyet, és belépsz ugyanabba a 3 lépéses folyamatba, amelyet már láttál a Workspace rétegen.
1. lépés
Válassza ki a Dokumentációs sablont, amelyhez az Előre kitöltött értékeket szeretné használni.
2. lépés
Válassza ki azokat a mezőket, amelyekhez értékeket szeretne hozzáadni/szerkeszteni.
3. lépés
Adja hozzá/szerkessze a kiválasztott mezők értékeit.
B) opció — Előre kitöltött értékek gomb a projektinformációs kártyán
A felső sáv és a morzsák alatt található a fő projektinformációs kártya, amely tartalmazza a projekt nevét, címét és térképét. A kártyán belül található egy Előre kitöltött értékek gomb — megnyomásával ugyanaz a Szerkesztés / Alkalmazás legördülő menü nyílik meg, mint a villám-ikonos útvonalon.
Az Előre kitöltött értékek áttekintő nézete a Webclienten
A Webclientnek van egy dedikált áttekintő képernyője, amely egy nézetben felsorolja minden helyet, ahol jelenleg be van állítva Előre kitöltött érték — magát a Workspace-t és minden olyan projektet, amelyhez előre kitöltések tartoznak. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy átvizsgáld a funkció jelenlétét a teljes workspace-edben anélkül, hogy egyenként be kellene mélyedned az egyes projektekbe, és innen is elindíthatod a projektek előre kitöltött értékeinek beállítását.
Hol találod
A Webclient bal oldalsávjában keresd a villám ikonnal jelölt és Előre kitöltött értékek feliratú bejegyzést. Kattints rá az áttekintő képernyő megnyitásához.
Mit mutat az áttekintő
Az áttekintő egyetlen lista, kétféle bejegyzéssel:
- Workspace — egyetlen sor, amely a workspace-szintű előre kitöltött értékeket képviseli.
- Projektek — egy sor projektenként, a projekt nevével azonosítva. Ha a projektnek van leírása, az a név melletti saját oszlopában jelenik meg — hasznos azoknak a projekteknek a megkülönböztetésére, amelyeknél önmagában a név nem elegendő.
Minden sor két lehetőséget kínál a jobb oldalon:
- Egy szám-jelvény — az adott szinten jelenleg beállított előre kitöltött értékek száma. Így egy pillantással látod, hány előre kitöltés van a Workspace-en és hány az egyes Projekteken.
- Egy Kezelés gomb — egyenesen az adott szint szerkesztési folyamatába visz. A megnyíló folyamat ugyanaz, amelyet ebben a cikkben korábban már tárgyaltunk (Workspace-réteg vagy Projekt-réteg, a sortól függően), így az áttekintőből történő szerkesztés egy gyorsút — nincs külön "kezelés" folyamat, csupán közvetlen bejárat a meglévőbe anélkül, hogy először be kellene navigálni a projektbe.
Keresés és új projektek hozzáadása
Az áttekintő Projektek része egy keresőmezőt is tartalmaz — gépeld be a projekt nevét, hogy a listát a megfelelő projektekre szűkítsd. Hasznos a sok projektet tartalmazó workspace-ekben, ahol a teljes lista görgetése lassabb lenne, mint a gépelés.
Az áttekintő nem korlátozódik az olyan projektekre, amelyekhez már tartoznak előre kitöltések. Ha olyan projekten szeretnél elkezdeni előre kitöltött értékeket alkalmazni, amelyhez még egy sem tartozik, kattints a + Projekt hozzáadása gombra a Projektek lista jobb felső sarkában. Megjelenik egy keresőmező — gépeld be a projekt nevének legalább három betűjét, válaszd ki a projektet a keresőmező alatt megjelenő találatok közül, és nyomd meg az Előre kitöltött értékek hozzáadása gombot. Innen ugyanabban a 3 lépéses Szerkesztés folyamatban folytatod (sablon → mezők → adatok), amelyet a Projekt rétegnél már bemutattunk. Az áttekintő tehát egyaránt audit-nézet a meglévő előre kitöltésekhez és kiindulópont azok új projektekre való kiterjesztéséhez — anélkül, hogy elhagynád ezt a képernyőt.